Assistant de Gestion - Commune de Montlucon H/F Fonction publique Territoriale
Montluçon - 03 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du Chef du service des Sports, vous assurerez le suivi des dossiers relatifs aux clubs sportifs (subventions, conventions, manifestations), le suivi du courrier et des relations avec les partenaires. Vous serez également en charge du suivi des dossiers administratifs des agents du service.
Missions principales :
Accueillir, informer et orienter les différents publics (usagers, services municipaux, fournisseurs, partenaires...) dans le cadre des activités du service
Formaliser et suivre les actes administratifs (conventions, arrêtés, courriers, coupons sport...) du service et ponctuellement de la direction
Assurer le suivi administratif des Conseils municipaux et communautaires (courriers)
Constituer et préparer les dossiers pour le chef de service (rendez-vous, réunions)
Effectuer la mise à jour (dossiers, agenda, calendrier) et l'archivage (classement, tri) des activités du service
Assurer le suivi des activités et projets du service (comptes-rendus, suites à donner...) en participant notamment aux réunions de service
Procéder au suivi comptable des activités du service (bons de commande, facturation, conventions, actualisation lignes de crédits...) en liaison avec le gestionnaire de crédits
Préparer les conventions de subvention de fonctionnement et les conventions d'utilisation des équipements sportifs
Assurer le suivi des dossiers des actions menées par le service des sports (l'Eté sera Sault, Corrida, etc.)
Suivre les dossiers administratifs des agents du service (congés, CET, arrêts de travail, formation, etc.)
Missions secondaires :
Participer ponctuellement aux cérémonies et manifestations du service des sports (Corrida, Trail de Lavault-Sainte-Anne, les sportifs méritants...)
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ASTRE, AIR'Délib, Berger Levrault, Planitech, Icloud...) et de communication (courrier électronique, internet...) - Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique - Connaissance des règles d'expression orale et écrite - Maîtrise des techniques de prise de notes et d'établissement de comptes-rendus - Connaissance des règles de rédaction des actes administratifs - Connaissance des circuits et procédures administratives -Connaissance des techniques de classement et d'archivage - Notions de comptabilité - Devoir de réserve et de discrétion professionnelle
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montluçon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 800 € / an 1 817 € / mois 11,98 € / heureSalaire brut estimé
30 200 € / an 2 517 € / mois 16,59 € / heureEstimation haute
37 000 € / an 3 083 € / mois 20,33 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Montluçon - 03
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion
- Job Secrétariat
- Job Vichy
- Job Moulins
- Job Gannat
- Job Lapalisse
- Job Commentry
- Job Saint-Pourçain-sur-Sioule
- Job Dompierre-sur-Besbre
- Job Bourbon-l'Archambault
- Job Varennes-sur-Allier
- Job Yzeure
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Montluçon
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Réservé
- Job Fonction publique Montluçon
- Job Collectivités Montluçon
- Job Fonction publique territoriale Montluçon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}