Agent d'Accueil - Commune de Sceaux du Gatinais H/F Fonction publique Territoriale
Sceaux-du-Gâtinais - 45 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la Secrétaire Générale de la Mairie et la population, l'agent d'accueil conduit l'ensemble des activités liées au fonctionnement de l'agence postale communale, de la bibliothèque, et des locations de la salle polyvalente.
Agence Postale Communale :
- Accueillir le public, le renseigner et répondre à ses besoins
- Enregistrer et remettre les lettres recommandées, les colis suivis au destinataire après vérification de l'identité et émargement
- Gérer, enregistrer et restituer les fonds (retraits et dépôts d'argent, encaissements des ventes de produits......)
- Gérer et contrôler la caisse
- Gérer, enregistrer et transférer la comptabilité
- Gérer et suivre les stocks de produits (timbres, enveloppes......)
- Signaler tout problème technique se rapportant au local
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations relatives à l'activité
- Assurer le bon état du local
Bibliothèque :
- Lister les livres
- Gérer et enregistrer le suivi des livres empruntés (fiche de renseignements)
- Vérifier les livres à chaque retour
- Gérer et suivre le renouvellement du fond de livres
Location de la Salle Polyvalente :
- Gérer et enregistrer le suivi des réservations (contrats de location)
- Encaisser et transmettre les réservations
- Appliquer le règlement intérieur
- Signaler tout problème technique ou administratif au responsable
- Gérer le ficher vaisselle
- Contrôler l'approvisionnement des documents administratifs (fiches d'inscription, règlement intérieur, état des lieux, location de vaisselle......)
- Faire remonter les réservations au personnel d'entretien de la salle polyvalente
- Réaliser des petits travaux bureautiques (mise sous pli, tri......)
- Relations avec l'ensemble des agents de la commune et la Secrétaire Générale de Mairie
- Relations avec la population
Le profil recherché
- Travaille seul(e)
- Horaires réguliers du Lundi au Samedi et uniquement le matin
- Maîtriser l'orthographe
- Appliquer la réglementation
- Gérer son temps de travail
- Organiser et gérer les tâches
- Avoir de la rigueur et de l'autonomie dans l'organisation du travail
- Répondre et s'adapter aux exigences du service
- Réagir face à des imprévues, à diverses situations
- Maîtriser ses émotions
- Respecter le secret professionnel
- Gérer les priorités
- Etre à l'écoute, diplomate, et accueillant(e) en toutes circonstances
- Etre discret(e)
- Avoir une tenue adaptée à son travail sans signes ostentatoires, ni vulgarité et familiarité
- Avoir une attitude sans agressivité quelque soit les circonstances
Infos complémentaires
883,75 Euros net
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Sceaux-du-Gâtinais
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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