Assistant Services à la Population - Mairie Chevanceaux H/F Fonction publique Territoriale
Chevanceaux - 17 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Horaires réguliers
Missions ou activités
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage des informations
- Tenir les listes électorales ;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
- Instruction des formalités administratives, des licences de boissons;
- Enregistrement du courrier;
relations avec les fournisseurs;
- Enregistrement informatique des factures et leur archivage et préparation de tableaux de bord financiers;
- Gestion des équipements communaux (salles, gymnase...)
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Organisation et organigramme de la commune
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaître les droits et obligations des usagers;
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- Savoir utiliser un standard téléphonique;
- Techniques rédactionnelles administratives;
- Techniques d'accueil, de communication;
- Technique de gestion de planning;
- Technique de classement;
- Savoir respecter les délais réglementaires;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et de reformulation;
- Bénéficier de qualités relationnelles et organisationnelles;
- Savoir s'adapter;
- Être réactif.
Expérience et/ou formation de secrétaire de mairie souhaitées.
Infos complémentaires
Grille indiciaire et RIFSEP
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Chevanceaux - 17
- Fonctionnaire
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