Employé Administratif et d'Accueil - Lambersart H/F Alkine
Lambersart - 59 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 30 000 € / an
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux publics proche de Lambersart, un ou une Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil en CDI à temps complet. L'employé(e) Administratif(ve) est en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la bonne gestion administrative des données et des procédures internes. Il ou elle maîtrise Word, Excel, Environnement Windows (SharePoint, teams). La connaissance de Power Point serait un plus. Il ou elle est sous la responsabilité de l'Assistante de Direction.
MISSIONS
Accueil de l'entreprise
Accueillir et orienter les visiteurs
Traiter les appels téléphoniques
Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Réalisation de travaux administratifs courants d'une entreprise
Présenter et mettre en forme les documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
Saisir et mettre à jour les données à l'aide d'un tableur
Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
Trier et traiter les mails et le courrier
Classer et archiver les informations et les documents.
Administration des ventes
Saisir et transmettre les devis
Créer des DICT
Organiser le suivi des documents
Etablir et envoyer les courriers
Respecter les échéances
Contribuer au bon relationnel avec les clients / fournisseurs
Administration des services
Collecte et gère les données en interne dans le but de constituer divers dossiers
Gère les stocks (bureautique, copieur, imprimerie...)
Le profil recherché
COMPETENCES :
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
- Appliquer les règles d'usage et les procédures administratives
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Environnement Google, Power Point...)
- Connaître les procédures d'achats et de comptabilité
SAVOIRS COMPORTEMENTAUX :
- Être autonome, disponible, ponctuel et assidu
- Être sociable, à l'aise dans les relations internes / externes
- Avoir une bonne présentation
- Être rigoureux dans le travail
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer
- Savoir planifier
- Être organisé
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir s'adapter
Poste en CDI à 36h avec rémunération selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants à 10EUR
L'entreprise
Inopia Finance est un cabinet de recrutement spécialisé dans la finance existant depuis 35 ans. Nous recrutons des profils dans la comptabilité, le contrôle de gestion, la paie, assistanat et RH.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
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