Ama - Secretaire Medical·e H/F Fonction publique Hospitalière

Puy-Guillaume - 63

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public hospitalier

Détail du poste

Assistante Médico-Administrative du service de consultations ORL

ACTIVITES PRINCIPALES

v Accueil physique et prise en charge administrative des usagers :
- Accueil et orientation des patients
- Missions de bureau des entrées et pré admissions
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identitovigilance
- Prise de RDV et reprogrammation RDV post-consultations
- Préparation des dossiers de consultations (sortie de dossiers, tri arrivée archives, mise en caisse)
- Tri des dossiers retour de consultations et retour chirurgie ambulatoire - numérisation- classement

v Accueil téléphonique :
- Prise de RDV téléphoniques (selon procédure)
- Gestion de demandes diverses (appels pharmacies, médecins extérieurs...)

v Frappe des comptes rendus et documents divers :
- Saisie et mise en forme des comptes rendus de consultation (dictée simple + reco vocale)
- Saisie et mise en forme de lettres ou certificats divers
- Gestion du tableau de bord EASILY

v Tâches diverses :
- Gestion des box consultations (installation, dispatch et ramassage caisses avec dossiers patients)
- Gestion boites mails : générique et MONSISRA
- Programmation tests audiométriques
- Programmation de consultations post-passage au SAU (cf procédure)
- Gestion des RDV de consultations urgentes prises par internes de garde
- Préparation RCP
- Réception, tri et classement du courrier
- Gestion des copies de dossier

Le profil recherché

SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE
- Savoir travailler en équipe (secrétariat, équipe médicale et paramédicale)
- Connaitre les principaux logiciels : Word, Excel, PowerPoint, EASILY
- Organisation, méthodologie et rigueur
- Maitriser les tâches de secrétariat : orthographe, vocabulaire médical.
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Discrétion et disponibilité
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- Polyvalence

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heure

Estimation haute

25 500 € / an 2 125 € / mois 14,01 € / heure

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Ama - Secretaire Medical·e H/F

Fonction publique Hospitalière

Puy-Guillaume - 63
Fonctionnaire

Publiée le 26/04/2025 - Réf : 2025-1820729

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