Assistant de Direction H/F Premier Ministre
Paris 7e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).
Il (elle) aura pour missions principales :
· La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
· L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l'accueil des invités;
· Les liaisons en interne et externe ;
· La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) ;
· La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
· Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;
· Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
· La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
· Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.
Le profil recherché
Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.
Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint...).
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation.
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Connaissances :
· Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;
· Outils bureautiques (Pack Office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet...) ;
· Environnement professionnel (éléments de culture administrative notamment du secteur public) ;
· Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée. Savoir-faire :
· Excellentes compétences en expression orale et écrite
· S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;
· Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.
Savoir-être :
· Disponibilité, discrétion, sens du travail en équipe ;
· Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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