Archiviste Records Manager H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris 7e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'archiviste - records manager aura en charge les activités suivantes pour le compte du pôle Archives et de la documentation des collections en collaboration avec la chargée des archives administratives et l'administratrice des données patrimoniales, liées à ODDON et au projet DFS (Distributed Files System)du service des systèmes d'information :
Coordination entre les différents services.
Mise en oeuvre de l'archivage électronique du muséeen conformité avec les normes nationales et internationales :
· Rédaction de référentiels / documents stratégiques(en collaboration avec le SSI) : politique de gestion de l'information au musée, politique d'archivage électronique, typologie documentaire, référentiels de conservation, plan de nommage.
· Déploiement et suivi de l'outil VAS (VITAM accessible en service).
· Définir une stratégie de préservation prioritaire des archives, des messageries électroniques et des documents signés électroniquement par service producteur d'archives.
Accompagner les services (lien avec le projet DFS - Distributed Files System) :
· Définition des arborescences bureautiques pour les documents courants bureautiques.
· Création et suivi des espaces à la demande.
· Participer aux séances de formation Archivage & Cybersécurité.
· Assurer une veille Data Asset Management.
· Assurer la conformité et la protection des données en lien avec les normes et le RGPD.
· Participer à la gestion de la messagerie électronique ****@****.**
Préparer l'archivage électronique (utilisation notamment des logiciels OCTAVE et Archifiltre et RESIP) :
· Classement des documents bureautiques selon l'arborescence adoptée par les services.
· Opérer la construction de référentiels pour garantir la cohérence et la pérennisation des données.
· Constitution des SIP d'archives électroniques versées par les services.
· Analyser la qualité des métadonnées préexistantes (descriptives et de gestion)
· Définition du niveau de description, enrichissement des métadonnées
· Proposer des processus de transformation des données
L'archiviste - records manager sera également référent pour la diffusion des données dont il a la responsabilité sur le site institutionnel du musée du quai Branly-Jacques Chirac (...).
Le profil recherché
· Formation supérieure en ingénierie informatique ou en humanités numériques ;
· Expérience professionnelle dans un emploi similaire (musée, archives ou bibliothèque) ;
· Connaissances informatiques : XML, SQL, java script, PHP ; règles de sécurité
· Connaissance des normes métiers et formats et procédures d'échanges de données (en particulier ISAD-G et EAD, UNIMARC, SEDA) ou, à défaut, expérience de travail dans un environnement normé ;
Afficher la suite
· Connaissance et intérêt pour l'archivage électronique : projet interministériel VITAM, outils DROID, ARCHIFILTRE, OCTAVE, JHOVE, RESIP, MEDIAINFO, OXYGEN XML EDITOR ;
· Capacité à travailler en équipe, diplomatie et capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs (SSI, utilisateurs, prestataires), force de proposition ;
· Sens de la méthode et de l'organisation ; respect des délais ;
· Connaissance du monde des musées, des archives et/ou des bibliothèques ;
· Lecture de l'anglais technique ;
· Autonomie, sens de l'organisation, capacité d'adaptation;
· Expérience dans la conduite de projets;
· Connaissance des principes de la science ouverte et de l'ouverture des données, du cycle de vie des données et des principes FAIR.
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
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