Secrétaire de Cabinet - Bdc H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 7e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Le/La secrétaire est responsable de l'organisation quotidienne du travail de l'équipe et contribue au bon déroulement des activités de la structure en assurant, en brigade, les fonctions suivantes :
· Accueil physique et téléphonique de personnalités (contacts permanents avec l'Elysée et Matignon, etc.)
· Gestion des appels téléphoniques
· Assure le lien avec les autres secrétariats de la structure
· Réception et enregistrement des courriers papier et électronique ; évaluation des urgences
· Enregistrement des notes destinées au Ministre, soumises au visa du directeur du cabinet et du directeur de cabinet adjoint;
· Relecture systématique de tous les courriers et réorientation éventuelle;
· Corrections de forme (orthographe, présentation non conforme etc.) ;
· Rédaction de lettres de remerciements (livres et invitations) ;
· Gestion de l'agenda (mise à jour quotidienne) et prise de rendez-vous
· Gestion et suivi des convocations aux réunions interministérielles : enregistrement sur un tableau mis à jour quotidiennement puis orientation vers les conseillers concernés, par voie électronique ;
· Réservation des salles, envoi des convocations et mise à jour du fichier électronique;
· Classement et archivage.
Le profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPETENCES
Techniques de communication
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique : bureautique
Techniques de secrétariat bureautique
Classement et archivage
SAVOIR FAIRE
Apporter une réponse personnalisée
Réaliser des synthèses
Rédiger et mettre en forme les documents
Évaluer et hiérarchiser des besoins
Afficher la suite
Encadrer et animer une équipe
Structurer son travail
Savoir planifier et respecter les délais
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir gérer les aléas
S'adapter aux différents interlocuteurs
Filtrer et orienter les informations
SAVOIR ÊTRE
Sens de la confidentialité
Sens de l'initiative
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Savoir accueillir
Savoir s'exprimer oralement
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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