Assistant de Direction H/F Adéquat
Lille - 59 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 33 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre agence Adéquat Lille tertiaire recherche un Assistant de Direction (H/F) en CDI à temps complet.
L'Assistant de Direction organise et coordonne pour le Président et les différents services de la société la transmission d'informations internes et externes. Il ou elle assiste dans les missions qui lui sont confiées en respectant la confidentialité.
Vos futures missions :
¦ Rédiger des courriers et/ou courriels
¦ Organiser et maintenir à jour le classement et l'archivage des documents
¦ Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements
¦ Recevoir et/ou orienter les interlocuteurs
¦ Préparer et mettre en forme des documents et/ou présentations
¦ Préparer des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires
¦ Identifier, filtrer et gérer les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires
¦ Organiser des séminaires ou événements internes et peut y participer
¦ Contribuer à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives
¦ Rédiger des notes de service et comptes rendus de réunion
¦ Assurer la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes
¦ Concevoir et rédiger des présentations, documents commerciaux et marketing
Le profil recherché
Le Profil Adéquat :
Emploi accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT,) en assistanat de direction ou de manager ou SAM (Support à l'Action Managériale) La connaissance du BTP et de la Suite Windows seraient un plus.
COMPÉTENCES
¦ Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
¦ Connaître les techniques de secrétariat
¦ Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
¦ Savoir appliquer les règles d'usage et les procédures administratives
¦ Maîtriser les logiciels bureautiques courants
SAVOIR-ÊTRE
¦ Être autonome, disponible, ponctuel et assidu
¦ Être courtois, à l'aise dans les relations (internes/externes)
¦ Avoir une bonne présentation
¦ Être rigoureux dans le travail
¦ Savoir rendre compte
¦ Savoir communiquer
¦ Savoir planifier
¦ Savoir s'organiser, gérer des priorités et anticiper
¦ Savoir gérer son stress
¦ Savoir travailler en équipe
¦ Avoir un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
EXIGENCES EN MATIÈRE DE PRÉVENTION, QUALITÉ, ENVIRONNEMENT
Respecter les règles enseignées lors de l'accueil/formation et par la suite concernant :
¦ la prévention/sécurité (port des EPI, alerte incendie)
¦ la qualité (respecter les référentiels de qualité, identification des non-conformités)
¦ l'environnement (tri des déchets, etc).
Rémunération : à partir de 32.000 Euros bruts et selon expérience
Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Le poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.
Adéquat, Simplement pour vous !
L'entreprise
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.
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