Assistant de Gestion Travaux Saint Paul H/F Alter Ego
Saint-Paul - 974 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 000 - 2 500 € / mois
- 🌗 Jour
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F);.
Vos missions principales :
**Gestion administrative des dossiers travaux :
- Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.).
- Saisie des informations dans les outils de gestion interne.
- Vérification de la conformité administrative des documents.
**Planification et coordination :
- Aide à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques.
- Organisation des réunions de chantier, rendez-vous clients et déplacements.
- Suivi des plannings des équipes d'installation et de maintenance.
**Suivi des approvisionnements et des stocks :
- Suivi des commandes de matériel et fournitures.
- Vérification des livraisons et gestion des litiges éventuels.
- Aide à l'inventaire et suivi des stocks de chantier.
**Communication et relations :
- Interface entre les services internes (technique, commercial, logistique).
- Contact avec les clients, fournisseurs et sous-traitants sur les aspects administratifs.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des e-mails.
**Gestion documentaire et reporting :
- Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion et documents administratifs.
- Suivi des indicateurs via tableaux de bord et rapports d'activité.
- Transmission des informations essentielles aux équipes.
**Support administratif général :
- Gestion de l'agenda et des déplacements du responsable travaux.
- Gestion du courrier entrant/sortant et des fournitures de bureau.
- Contribution globale au bon fonctionnement administratif du service.
Le profil recherché
Profil recherché :
**Formation et expérience :
- Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
- Une première expérience dans le bâtiment, les travaux publics ou la maintenance est fortement appréciée.
**Compétences techniques :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- La connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion de chantier est un atout.
**Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Sens du service et excellent relationnel.
- Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et esprit d'équipe.
L'entreprise
Alter Ego Tertiaire est une agence de travail temporaire et de recrutement à La Réunion.
Notre équipe est située à Saint-Gilles-Les-Hauts et intervient sur toute l'île pour le recrutement de profils tertiaires.
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