Assistant Gestion Administrative à Neyron H/F Manpower

Détail du poste

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant gestion administrative à Neyron (H/F) 1. Gestion des commandes
- Ouverture des numéros de mission sous SAP et suivi des fiches projet
- Création et mise à jour des dossiers mission
- Mise à jour de la base de données contrats
- Suivi des BPO et des carnets de missions
2. Facturation
- Réalisation des factures
- Suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence
3. Assistanat de l'agence
- Gestion administrative : certificats d'assurance, factures fournisseurs
- Saisie et vérification des notes de frais des collaborateurs
- Réservations de billets, hôtels, véhicules si nécessaire
- Rédaction des ordres de mission
- Suivi du personnel arrivant : matériel, badges, téléphone, EPI, mouvements de personnel, accueil
4. Suivi des indicateurs SMART
- Suivi des carnets de mission
- Enquêtes de satisfaction client
- Évaluations des sous-traitants et partenaires
- Retours d'expérience (REX) mission et sécurité
- Attestations de bonne exécution / certificats de capacité
Horaire : 9h/12h - 13h/17h : 35h/semaine
Rémunération : à partir de 11,88- + Ticket Restau' : 10,40-
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance de SAP
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 28-04-2025 Durée : 6 mois