Assistant Administratif H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco Tertiaire recrute pour son client lillois spécialisé dans les travaux d'assainissement :
EMPLOYE ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H/F

L'employé(e) Administratif(ve) est en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la bonne gestion administrative des données et des procédures internes. Il ou elle maîtrise Word, Excel, Environnement Windows (SharePoint, teams). La connaissance de Power Point serait un plus.
Vos principales missions :
Accueillir et orienter les visiteurs
Traiter les appels téléphoniques
Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Présenter et mettre en forme les documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
Saisir et mettre à jour les données à l'aide d'un tableur
Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
Trier et traiter les mails et le courrier
Classer et archiver les informations et les documents.
Saisir et transmettre les devis
Créer des DICT
Organiser le suivi des documents
Etablir et envoyer les courriers
Respecter les échéances
Contribuer au bon relationnel avec les clients / fournisseurs

Votre profil

Cet emploi est accessible avec un Titre professionnel de niveau 3 (CAP/BEP) ou niveau 4 (Bac Pro) ou expérience(s) professionnelle(s) significative(s) en secrétariat, bureautique.
Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
Appliquer les règles d'usage et les procédures administratives
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Environnement Google, Power Point...)
Connaître les procédures d'achats et de comptabilité

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.