Secrétaire de Direction H/F Pôle Emploi
Bar-le-Duc - 55 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous serez sous l'autorité du Directeur(rice) du CIM, Conservatoire à Rayonnement Intercommunal.
MISSIONS
- Accueillir et conseiller le public, assister et organiser le service dans sa dimension opérationnelle
ACTIVITES PRINCIPALES
- Organiser administrativement les plannings des professeurs, planifier les salles et emplois du temps des élèves
- Organiser et tenir le secrétariat
- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents et organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Accueil physique et téléphonique
ACTIVITES SECONDAIRES
- Accueillir des intervenants et des artistes
- Participer à la communication des événements artistiques
- Installation des matériels et équipements nécessaires à la réalisation des spectacles ou des événements
CONDITIONS D'EXERCICE
- Horaires adaptés au fonctionnement du service / présence en soirée, les WE
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Travail en bureau et dans l'enceinte de l'établissement
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur un poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Bar-le-Duc - 55
- CDI
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