Gestionnaire des Ressources Humaines H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste : le Gestionnaire RH exerce ses fonctions sous la responsabilité de l'Adjoint du responsable RH, au siège administratif du REMM à Laxou. Il intègre une équipe de 2 autres gestionnaires et travaille en étroite relation fonctionnelle avec les responsables éducatifs et administratifs.
Il exerce ses missions dans le cadre du périmètre d'activités défini par le Responsable RH, en relation avec l'organisation par pôles (Enfance, Adolescence et SAMIE). Il est le référent Carrière et Paie d'un portefeuille d'environ 250 agents.

Fonctions :
- Liées à la gestion administrative :
Il assure le suivi des agents dans leurs demandes statutaires (temps partiel, congé maternité et paternité, changement d'affectation, etc.),
Il créé et actualise les dossiers administratifs des agents,
Il assure la campagne annuelle de mise à jour du SFT,
Il suit la campagne d'évaluation annuelle (suivi et recensement des documents).
- Liées à la gestion de la paie :
Il recense, saisit et vérifie les données nécessaires à l'établissement de la paie, en lien avec l'encadrement socio-éducatif (gestion des primes et indemnités liées à l'activité et contrôle des éléments variables de paie),
Il saisit le prélèvement des indemnités journalières pour les agents contractuels,
Il élabore les documents relatifs à la paie (titre de recette, certificat administratif, ordre de paiement, attestations, etc.) ;
Il transmets ces documents à la Paierie départementale et répond à ses demandes de pièces complémentaires en lien avec la personne en charge du mandatement,
En l'absence de l'Adjoint du responsable RH, il assure les étapes de la paie.
- Liées à l'établissement et au suivi des contrats :
Il établit et assure le suivi des contrats de travail en application de la réglementation de la fonction publique hospitalière,
Il saisit les informations relatives au contrat dans le logiciel Cpagei (durée, motif, renseignements personnels administratifs de letapos;agent),
Il actualise le suivi de la numérotation des postes,
Il suit les évaluations des agents contractuels dans le cadre des renouvellements de contrats,
Il anticipe auprès de l'encadrement et de la direction les échéances liées aux contrats.
- Liées à la carrière du fonctionnaire :
Il effectue les reprises d'ancienneté des agents stagiaires,
Il recueille les évaluations des agents stagiaires (évaluation initiale, évaluation intermédiaire, finale),
Il établit les décisions et assure le suivi des agents en disponibilité, détachement, congé parental.
- Liées à la gestion et au suivi de l'absentéisme :
Il instruit les informations relatives aux arrêts pour raison de santé (MO, AT, CLM, CLD, Maternité et paternité) et en contrôle l'authenticité,
Il reçoit et saisit les justificatifs de demandes d'autorisations d'absences,
Il saisit les informations relatives à l'absence des agents dans le logiciel Cpagei,
Il envoie les courriers aux agents pour les informer des modalités de prise en compte de l'absentéisme.
- Liées à la vie institutionnelle :
Il remplace, ponctuellement les autres gestionnaires en cas d'absence.

Aptitudes requises :
Connaitre le statut de la fonction publique hospitalière,
Capacité à gérer l'ensemble des tâches relatives à la gestion individuelle du personnel (paie et carrière),
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), et idéalement les logiciels Cpagei et Chronos,
Savoir faire preuve de discrétion,
Être rigoureux et méthodique,
Avoir le sens du contact,
Savoir travailler en équipe (trinôme).

Informations complémentaires :
- Nature de l'emploi : emploi ouvert aux contractuels uniquement (contrat de remplacement de 9 mois),
- Date de démarrage : dès que possible,
- Le poste est à pourvoir au siège administratif à Laxou,
- Formation et accompagnement par l'équipe en poste.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par mail à l'adresse suivante :
En indiquant dans l'objet : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES