Assistant Médico-Administratif en Pneumologie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h10 par le TGV.
En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac'h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants.
Il propose une offre pluridisciplinaire de 715 lits et places assurée par 1300 professionnels.
LE POSTE :
Notre établissement recherche un assistant médico-administratif H/F à temps plein, partagé à 80% sur le service de pneumologie et à 20% sur la consultation douleurs, à pourvoir dès que possible.
Vous serez notamment chargé(e) de :
l'accueil physique et téléphonique des patients, familles, visiteurs, professionnels de santé ;
la gestion, l'organisation et la planification des rendez-vous (Medis rendez-vous / E-Roz), la programmation et le suivi des examens demandés lors des consultations ;
la frappe des comptes rendus (hospitalisations, consultations et hôpital de jour), la saisie des actes effectués lors des consultations ;
la préparation des consultations à venir ;
le suivi des dossiers d'oncologie thoracique ;
la numérisation des dossiers de sortie d'hospitalisation ;
la réception des courriers/emails, le tri, la numérisation et/ou l'archivage ;
la commande des fournitures de bureau ;
le suivi des projets de service, la participation aux réunions de service et réunions avec votre responsable hiérarchique.
Profil de poste complet sur demande - Poste ouvert aux Assistant(e)s Médico-Administratifs(-tives), Adjoints des Cadres Hospitaliers et Adjoints Administratifs ayant un projet AMA/ACH, agents titulaires, stagiaires et contractuels (CDD renouvelable)
Candidatures à adresser à la Direction des Ressources Humaines pour le 09/05/2025 au plus tard.
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un baccalauréat série SMS ou BTS Assistant(e) de Direction et/ou d'une formation complémentaire en secrétariat médical

Maîtrise parfaite de la frappe, des règles d'orthographe et de grammaire, et du vocabulaire médical
Maîtrise des règles de déontologie (secret et discrétion professionnels)
Connaissance et maîtrise des outils informatiques et logiciels ou potentialité à acquérir ces connaissances (logiciels : E-Roz, MEDIS, Word, Excel, Internet...)
Parfaite maîtrise des bonnes pratiques en matière d'accueil physique et téléphonique et des techniques de secrétariat
Connaissances des droits des patients, droits hospitaliers et charte de l'identitovigilance

Expérience sur poste similaire appréciée

Savoir-être : organisation - rigueur - capacité à hiérarchiser/prioriser les demandes - polyvalence - esprit d'équipe et de coordination -qualité d'écoute et communication - disponibilité et adaptabilité