Secrétaire d'Accueil H/F Relience 82
Montauban - 82 CDD- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste : Secrétaire (Groupe III - Accords CHRS)
Contrat : CDD temps partiel
Horaires de travail : 9h00-12h30 du lundi au vendredi
Lieu de Travail : Montauban
Prise de poste : 19 mai 2025 au 04 juin 2025
Mission : Vous intervenez à l'accueil du siège de notre association, sous la hiérarchie directe de Madame la Directrice, pour :
- Sécuriser l'accès au siège de l'association
- Accueillir, identifier, renseigner et orienter les salariés, usagers, partenaires, financeurs.
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques selon les procédures internes
- Réceptionner et enregistrer le courrier entrant et sortant
- Rédiger et mettre en forme des courriers à la demande de la Direction
- Prendre connaissance et distribuer les mails de la messagerie générale
- Renseigner et éditer la participation financière pour les usagers selon la procédure interne
- Passer les commandes aux prestataires de services (produits d'hygiène et alimentaires)
- Réceptionner et contrôler les livraisons
- Gérer les stocks, passer les commandes, réceptionner et redistribuer les fournitures de bureau
- Archiver les différents documents et dossiers
-./.
Profil :
Discrétion et confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation
Esprit de synthèse et d'initiative
Réactivité
Esprit d'équipe
Compétences
Excellente Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook.)
Bonne capacité rédactionnelle
Sens des relations humaines
Connaissance du territoire et des partenaires institutionnels
Maîtrise d'une langue étrangère appréciée
Diplôme
Baccalauréat exigé
Date limite de dépôt de candidature 12/05/2025
Adressez CV +LDM
À l'attention de Madame la Directrice de RELIENCE 82
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montauban
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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