Secrétaire de Direction H/F Institut Don Bosco
Cenon - 33 CDD- 25 000 - 42 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le dispositif MNA 33 est composé de six plateformes en Gironde. Pour la plateforme des Hauts de Garonne, qui accompagne 70 jeunes de 14 à 21 ans en hébergement « chambre en ville », nous recrutons :
Une secrétaire de direction H/F
Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.
Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire vous viendrez en appui auprès de la Direction de la plateforme et des équipes. Vos missions seront :
- Vous assurerez le suivi RH (dossier des collaborateurs, éléments variables de paie, congés,) et le suivi comptable (saisie des factures, caisse, assurance et suivi du parc automobile).
- Vous prendrez en charge le suivi des dossiers logements et des véhicules mis à disposition du service (assurances, sinistres.)
- Vous constituerez et tiendrez à jour les dossiers des jeunes accueillis en partenariat avec les services de Protection de l'Enfance du Département, les éléments de facturation (suivi des prises en charge, envoi de rapports éducatif, gestion du dossier de l'usager à partir du logiciel FOCAT.)
- Vous serez en charge de la rédaction des courriers inhérents au fonctionnement de la Plateforme
Vos atouts pour réussir :
- Vous avez envie de donner du sens à votre quotidien.
- Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de direction, secrétaire/secrétaire comptable.
- Vous connaissez les outils bureautiques, à minima le Pack Office.
- Vous appréciez intervenir sur des sujets différents et vous avez développé des capacités rédactionnelles.
- Travailler en équipe vous anime.
- L'organisation et la rigueur sont vos points forts.
- Vous avez un peu d'expérience en secrétariat de direction et pourquoi pas en protection de l'enfance.
Alors ? Vous venez ?
Nous vous proposons :
- Un emploi en CDD jusqu'à fin décembre 2025, à temps plein
- Basé à Cenon à pourvoir à compter du 23 juin 2025
- Une rémunération brute annuelle entre 25K€ et 42K€ (selon les modalités de la convention collective).
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%.
- 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires.
- Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportives.
Pour postuler :
- Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 25/0382 à : Pierre BAUDEMONT, ****@****.** et/ou Christine MARTINEZ, ****@****.**
- Vous devrez impérativement fournir, avant votre embauche, une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois.
- Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Institut Don Bosco
L'Institut Don Bosco est un acteur de l'action sociale et médico-sociale qui oeuvre sur le territoire de la Nouvelle Aquitaine par la gestion de 48 établissements et services (plus de 1200 salariés) à destination de populations jeunes et adultes fragilisées par leur environnement social ou leur situation de handicap.
- Cenon - 33
- CDD
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