Agent Administratif - Agente Administrative H/F Adapei Haute Loire
Saint-Hostien - 43 CDI- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes !
Poste à pourvoir d'ici le 1er juillet 2025
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer les travaux de secrétariat,
- Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique),
- Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés,
- Etablir les déclarations d'embauche et les contrats de travail des salariés CDD,
- Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles.
- Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la Médecine du travail,
- Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier.
VOTRE PROFIL :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
- Sens des relations humaines et du travail en équipe.
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives.
- Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC, expérience professionnelle souhaitée de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat.
CONDITIONS ET AVANTAGES :
- Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1383.73 € brut/mois + revalorisation selon expérience)
- Travail du lundi au vendredi (28 heures hebdomadaires)
- Congés trimestriels
- Mutuelle d'entreprise et avantages CSE
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Hostien - 43
- CDI
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