Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Cites Caritas la Gautreche
Cholet - 49 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche situé à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA).
L'assistant(e) comptable travaille au sein du service support, composé d'une comptable et d'une chargée RH.
Les missions principales pour ce poste sont les suivantes :
Comptabilité :
- Téléchargement factures (Orange, Grenke, Edf.)
- Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,.
- Mettre à jour Tableaux de bord de suivi et support saisie comptable
- Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA
- Saisir dans Cegid Compta les AFI
- Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI
- Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA
- Contrôle des caisses du service MNA
- Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif).
- Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie comptable + virements aux salariés
- Classement factures
- Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements.
- Classement et archivage comptable
- Saisie comptable simple et multi « dispositif/entité »
- Lettrage des comptes
Secrétariat :
- Ligne téléphonique du secrétariat
- Gestion du courrier
- Suivi boite mail générique
- MAJ liste des numéros de téléphones
- Etablir les comptes rendus de réunion,
- Participation aux Rapports d'Activités des dispositifs (Statistiques, mise en page,.)
- Effectuer la mise en forme et la publication des documents officiels
- Classer et archiver les dossiers des dispositifs
- Gérer la commande des fournitures
- Assurance logement : ajout ou suppression
- Déclarer les sinistres auprès de l'assurance
- Prise des cartes mensuelle et annuelle de transport Cholet Bus
- Ouverture & fermeture des comptes énergies (edf, veolia, saur.)
- Ouverture de ligne téléphonique (****@****.**)
- Mis à jour des tableaux de bords (MNA, Parc informatique, Assurances, Energies etc.)
Diplôme de niveau Bac +2. ou titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle en comptabilité.
Expérience de la gestion administrative.
Connaissance des règles comptables.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
Organisation, rigueur et respect des procédures.
Esprit d'équipe, confidentialité, réactivité et disponibilité, ponctualité.
Connaissance du logiciel Cegid serait un plus
Possibilité Temps partiel 80%
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Comptabilité fournisseurs, Gestion comptable, Logiciels comptables, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques,Excel,secrétariat, standard téléphonique, Polyvalence et réactivité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureSalaire brut estimé
29 400 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureEstimation haute
35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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