Assistant de Direction Membres Codir H/F Cougnaud
La Roche-sur-Yon - 85 CDI- 45 000 - 49 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous ouvrons un poste d'Assistant(e) de Direction, dont le périmètre est étendu à la Direction générale, la Direction commerciale et les Directions régionales du groupe COUGNAUD.
Physiquement basé(e) à la Roche-sur-Yon (85), au siège social, vous pourrez être amené(e) à effectuer dans l'année, des déplacements sur plusieurs de nos sites régionaux, notamment sur Paris et Lyon.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, votre rôle consiste à organiser les rendez-vous des membres de la Direction : de la planification des agendas à l'organisation des déplacements. Vous coordonnez la logistique des voyages professionnels de la Direction (transports et hébergements). Vous identifiez et contactez les interlocuteurs externes utiles à la Direction. Dans un souci de représentation, vous assurez l'accueil des intervenants extérieurs.
Chaque mois, vous contribuez à l'organisation des Comités de Direction par la préparation des supports, la planification des réunions et la rédaction des comptes-rendus. Vous réalisez également la planification des Conseils Stratégiques du groupe. Pour cela, vous rassemblez et mettez en forme les tableaux de bords de données provenant des différents services.
A partir des consignes données par la Direction, vous devrez également structurer et assurer la transmission d'informations utiles en interne et en externe.
Vous serez chargé(e) d'organiser des événements tels que des séminaires commerciaux, les conventions annuelles et les conventions Cadres. Cela inclut la gestion de la logistique des événements, la collaboration avec les entreprises sous-traitantes, ainsi que la communication relative à ces événements.
Vous aurez également la charge d'organiser les plannings d'intégration des nouveaux collaborateurs référents du groupe.
Vous pourrez être sollicité(e) pour former les équipes aux outils internes (ex : SAP) et, de manière plus ponctuelle, d'apporter un soutien aux équipes d'accueil et de standard dans la gestion des appels entrants et des courriers.
D'autres missions et responsabilités supplémentaires seront ajoutées afin d'enrichir votre rôle.
Une formation de niveau Bac +3 Bac +5 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, économie/gestion est demandée pour ce poste
En raison du périmètre de responsabilités et d'actions de ce poste, une expérience d'assistant(e) de direction d'au moins 5 ans est demandée
Une maîtrise des logiciels de bureautique et des compétences juridiques, commerciales ou financières est recherchée.
Amabilité, disponibilité, sens de l'organisation, esprit d'initiative et adaptabilité sont indispensables. Sans oublier une excellente présentation et beaucoup de discrétion.
Informations complémentaires :
- Interventions auprès de plusieurs membres de la Direction
- Poste proposé en forfait 218 jours
- Mobilité nationale à prévoir (de manière ponctuelle)
- Participation et accueil possible à des événements pour le groupe COUGNAUD
- Avantages grand groupe (formations, primes, chèques ANCV, titre-restaurants, polyvalence...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
- La Roche-sur-Yon - 85
- CDI
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