Agent Administratif - Agente Administrative H/F Pôle Emploi
Fontvieille - 13 CDD- 11,88 - 11,89 € / heure
- 🕑 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Association Les Abeilles Arles Grand Sud recherche pour son I.M.E de Fontvieille :
- 1 Agent(e) Administratif(ve) en CDD (0.77 ETP) à temps partiel
- Conditions d'embauche selon l'annexe 2 de la CCNT du 15 mars 1966
Vos missions :
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...) et transmet les informations (e-mail, notes,...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable
- Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure...).
- Accueil Téléphonique : gestion de plusieurs lignes
- Etablit les comptes rendus chiffrés sous tableau Excel : saisit et analyse les chiffres
- Etablit saisie des données comptable
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Fontvieille - 13
- CDD
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