Gestionnaire Ressources Humaines H/F Institut D'etudes Politiques de Lyon
Lyon 7e - 69 CDD- 22 200 - 25 800 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous serez chargé.e chargé de l'accueil et de la prise en charge administrative et financière des enseignants vacataires et intervenants extérieurs.
A cette fin, vous réalisez des actes administratifs et financiers, dans le respect des techniques, des règles et des processus applicables au domaine des ressources humaines.
Compétences attendues :
- Connaissance de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique ;
- Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur de la recherche
- Une expérience de gestion de dossiers de vacataires serait un plus
Ce poste nécessite une grande polyvalence, de la discrétion mais aussi de la curiosité professionnelle, une culture juridique ; il demande de savoir travailler en interface avec les autres gestionnaires du service.
Informations complémentaires
- Fermeture administrative de l'établissement le 23 juillet au soir et réouverture le 21 août.
- CDD du 02/06 au 30/11/2025
Conditions particulières d'exercice
Missions :
- Assurer la gestion administrative des dossiers des enseignants vacataires (du recrutement
jusqu'à la mise en paiement des heures) et saisir les informations dans le logiciel RH (Mangue)
;
- Effectuer la validation administrative des dossiers des enseignants vacataires en s'assurant de
la validité des pièces jointes ;
- Saisir et éditer les contrats
- Contrôler les heures effectuées (en lien avec la gestionnaire des heures enseignements) et
éditer les déclarations de service fait (en lien avec le service scolarité)
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie et les codifier (GRH-envoi-paye) ;
- Saisir et contrôler la paie (en lien avec la RRH et l'agence comptable)
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des heures d'enseignements
- Apporter son appui dans le service selon les pics d'activité (rentrée universitaire)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
- Lyon 7e - 69
- CDD
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