Adjoint·e à la Direction Générale du Tiers-Lieu Sîlot H/F Ca le Grand Perigueux
Coulounieix-Chamiers - 24 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous souhaitez prendre part à l'émergence du projet résolument novateur de tiers-lieu dédié aux cultures urbaines et à l'économie sociale et solidaire ? SÎLOT a besoin de vous !
Chantier emblématique du projet de mandat 2020-2026 du Grand Périgueux et du projet de territoire Grand Périgueux 2040, SÎLOT a pour ambition d'être un tiers-lieu vivant et dynamique permettant le développement de la pratique des cultures urbaines, l'économie sociale et solidaire et l'innovation sociale tout en constituant un facteur d'attractivité pour l'agglomération.
Le SÎLOT est un projet d'envergure régionale innovant tant dans son contenu que dans sa conception : https://dai.ly/x9b3p16
Sous le contrôle du Président et du CA de la Société Publique Locale (SPL) créée pour l'exploitation de SÎLOT, une équipe est en cours de recrutement.
Sous l'autorité de la Direction Générale, l'Adjoint.e à la Direction Générale aura des missions plurielles et stratégiques autour de missions d'accueil de facilitation partenariale et de soutien auprès de l'équipe de gestion du SÎLOT.
CONTENU DES MISSIONS
Accueil des publics
- Accueillir, orienter et informer les usagers et les résidents sur place ou par téléphone ;
- Gérer le standard téléphonique et tenir les statistiques liées aux visiteurs ;
- Gérer et planifier les activités de coworking, location de bureaux, salles en élaborant des simulations tarifaires et des devis à l'aide d'outils dédiés;
- Assurer la gestion de courriers, des colis etc. pour le compte de la SPL et des associations résidentes si besoin ;
- Assurer les besoins de logistique (réservation déplacements, commande fournitures,.) ;
- Assurer des tâches administratives de base.
Facilitation partenariale
- Accompagner les associations résidentes dans le développement et les activités, événements contribuant à l'animation et à la diffusion de SÎLOT ;
- Accompagner les associations résidentes de SÎLOT à une dynamique collective à travers la facilitation de projets à plusieurs ;
- Contribuer à susciter l'engagement citoyen des habitant.e.s de l'agglomération en faisant connaître les activités du SÎLOT auprès des publics ;
- Assurer une veille juridique et vectrice d'opportunités (financières notamment) pour les associations.
Soutien auprès de l'équipe de gestion
- Participer à l'animation de la vie de la communauté dans le tiers-lieu ;
- Assurer le suivi mensuel de la comptabilité de la SPL ;
- Assurer la promotion et la prospection commerciale, notamment pour développer la location des halles de pratique, des salles de réunion, l'accueil de séminaires d'entreprises etc. ;
- Garantir le bon fonctionnement des équipements et espaces mis à la disposition des utilisateurs en lien avec le/la Gardien.ne du lieu et la Direction.
PROFIL : De formation niveau Bac à Bac +2 (commercial, IAE, gestion d'entreprise.) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans un tiers-lieu et/ou de 5 ans dans une association ou dans une activité en relation avec le public.
Connaissances :
- Connaissance de l'environnement / politiques publiques sociaux-culturelles ;
- Bonne culture générale ;
- Connaissance techniques de communication ;
- Maîtrise de l'élaboration de budgets, facturations, de contacts clients fréquents, démarches commerciales, de suivi mensuel de gestion d'une activité ;
- Maîtrise des technologies de l'accessibilité numérique ;
- Connaissance des conditions d'accueil des usagers et publics selon l'équipement et la forme des opérations.
Savoir-être :
- Agilité relationnelle ;
- Sens aigu de la communication ;
- Sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Capacité d'écoute, d'observation et d'analyse, d'adaptation et de gestion de crises/conflits
CADRE DU POSTE : 35h - récupérations heures sup - amplitude horaire variable en fonction des événements - travail en soirée et we
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Coulounieix-Chamiers - 24
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Adjoint de direction
- Job Direction
- Job Bergerac
- Job Périgueux
- Job Sarlat-la-Canéda
- Job Nontron
- Job Ribérac
- Job Montpon-Ménestérol
- Job Thiviers
- Job Mussidan
- Job La Roche-Chalais
- Job Le Bugue
- Job Franchisé
- Job Directeur d'agence
- Job Directeur adjoint
- Job Chef d'agence
- Job Directeur Général
- Entreprises Direction
- Entreprises Adjoint de direction
- Entreprises Coulounieix-Chamiers
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Ressources
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}