Assistante Administrative BTP H/F SNEE
Aytré - 17 CDD- 1 900 - 2 200 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
SNEE Groupe SOFLUX est reconnue experte dans les domaines du génie électrique, génie climatique, plomberie et énergies renouvelables.
Afin d'accélérer son développement nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17), dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
En tant qu'Assistante administrative (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de notre agence. Vos responsabilités engloberont un large éventail de tâches, notamment :
- Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques.
- Suivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients.)
- Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.)
- Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie.)
- Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace.
Profil Recherché :
- Expérience antérieure en tant qu'Assistante administrative (H/F), de préférence dans le domaine du BTP.
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Polyvalence et capacité à jongler avec des tâches variées.
- Capacité à travailler en équipe.
Informations complémentaires :
- Date d'intégration souhaité : 2 Juin 2025
Comment Postuler :
Si vous êtes prêt(e) à intégrer notre Groupe, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à ****@****.**
Après un premier échange téléphonique, vous serez reçu dans nos locaux afin d'échanger sur nos valeurs et votre profil. Une fois votre candidature validée, nous vous proposerons un accompagnement personnalisé afin de vous intégrer au mieux.
Chez Soflux, nous croyons en l'excellence grâce à la diversité. Nous encourageons toutes les candidatures, quel que soit le genre, la race, la religion, l'orientation sexuelle, ou le handicap.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - même type de poste
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Aytré - 17
- CDD
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