Secrétaire Pédagogique H/F Irts de Lorraine
Le Ban-Saint-Martin - 57 CDD- 1 259 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Secrétaire au sein de la filière Assistant de Service Social (ASS)
Le /la secrétaire de filière travaille en collaboration et coopération avec le responsable de filière. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement de la filière :
- Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation
- Effectuer le traitement administratif des dossiers
- Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de
la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat
et services internes)
- Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
- Circulation de l'information : Faciliter la communication pédagogique et administrative entre les différents
partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages, employeurs,
DREETS et services internes).
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de
présence, livrets de formation.
- Gestion des plannings des cours et des stages / Réserver les salles de cours
- Réceptionner, traiter les appels téléphoniques / Planifier les rendez-vous
- Rédiger des comptes rendus de réunions / Etre le soutien actif des responsables de formation
- Communication : participation aux journées d'études, forums
Compétences attendues :
- Gestion des priorités : Capacité à organiser et gérer les tâches en fonction de leur importance et urgence
- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement en équipe
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Ethique professionnelle : Adopter et respecter une éthique professionnelle rigoureuse
- Maîtrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités
rédactionnelles
- Savoir rechercher des informations pertinentes et les appliquer de manière appropriée.
Vous êtes titulaire du Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat exigé.
Niveau BTS apprécié.
Limite de candidature le 30 Avril.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Sur même type de poste
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Le Ban-Saint-Martin - 57
- CDD
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