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Secrétaire au Sein du Service Immobilier - Service Adm. Régional H/F Service Administratif Interregional Ju

Marseille 13e - 13

CDD

Résumé de l'offre

23 000 - 28 000 € / an
🕑 36 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Le service administratif interrégional judiciaire de la cour d'appel d'Aix-en-Provence est dirigé, sous l'autorité conjointe du premier président de la cour d'appel et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire.

Le S.A.I.J assiste les chefs de cour dans leurs attributions en matière d'administration des services et juridictions du ressort, constitué de :
- La cour d'appel et du S.A.I.J implantés sur 5 sites distincts (2 à Aix, 2 aux Milles et 1 à Vitrolles)
- 8 tribunaux judiciaires (Aix-en-Provence, Draguignan, Digne-les-Bains, Grasse, Marseille, Nice, Tarascon, et Toulon),
- 10 tribunaux de proximité (Antibes, Aubagne, Brignoles, Cagnes-sur-Mer, Cannes, Fréjus, Manosque, Martigues, Menton, Salon-de-Provence) ;
- 11 conseils de prud'hommes : Aix-en-Provence, Arles, Cannes, Digne-les-Bains, Fréjus, Grasse, Marseille, Martigues, Nice, Toulon
- 12 tribunaux de commerce : Aix-en-Provence, Antibes, Cannes, Draguignan, Fréjus, Grasse, Manosque, Marseille, Nice, Salon-de-Provence, Tarascon et Toulon ;

Les 32 juridictions du ressort de la Cour d'Appel sont implantées sur 44 sites judiciaires représentant une surface de planchers d'environ 150.000 m² répartis sur un territoire de plus de 22.000 km², dont les juridictions les plus éloignées sont situées à plus de 300 kms d'Ouest en Est (Tarascon-Menton) et 200 kms du Nord au Sud (Digne-les-Bains-Toulon).
Le pôle du patrimoine immobilier est composé d'une équipe de 8 personnes dont le responsable du service, RGPI.

Le contractuel de catégorie B assure le secrétariat du service immobilier, participe au suivi budgétaire des opérations immobilières et des marchés, assiste le responsable de la gestion du patrimoine immobilier et les autres membres de l'équipe dans l'exercice de leurs fonctions.
1. Secrétariat administratif :
Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail structurelle, du courrier arrivée-départ
Mise en forme et valorisation des supports écrits
Suivi précis des incidents sûreté signalés, des tableaux de suivi, transmission des fiches incidents complétées par le correspondant local sûreté, application des règles relatives à l'archivage et à la confidentialité.
Création d'outils administratifs (organigrammes, annuaires, modes opératoire, graphiques...)
Classement physique et informatique, mise à jour du tableau de suivi des différentes conventions
Actualisation des bases de données patrimoniales dans Antilope -Patrimmo
Mise en forme du rapport annuel d'activité

2. Assistance des techniciens immobiliers :
Suivi des marchés publics de contrôle réglementaire, et espaces verts
Suivi des vérifications périodiques relatives aux extincteurs, aux portiques de sûreté, aux tunnels à rayons X, aux défibrillateurs,
3. Gestion budgétaire :
Assistance au suivi budgétaire
Création des demandes d'achat dans chorus formulaire
Renseignement des services fait dans chorus formulaire
Suivi comptable des crédits d'investissements des opérations (AE et CP, engagement et paiement)
Synthèse des demandes budgétaires et mise en forme du rapport accompagnant les demandes budgétaires
Autocontrôle dans le cadre du contrôle interne financier

Relations professionnelles :
Internes : Juridictions, cellules de gestion, directions de greffes, responsables des cellules de gestion, référents sûretés

Externes : Entreprises titulaires des marchés publics, plateformes d'achat

CDD de 3 ans
Niveau de diplôme : Bac +2 apprécié
Cycle horaire : temps plein

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels immobiliers, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Réaliser un état des lieux, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs...) liés aux interventions sur le site

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Bienvenue chez Service Administratif Interregional Ju

Le service administratif interrégional de la cour d'appel d'Aix-en-Provence est chargé notamment de la gestion budgétaire et des ressources humaines des juridictions du ressort de compétence de la cour d'appel d'Aix-en-Provence.

Secrétaire au Sein du Service Immobilier - Service Adm. Régional H/F

Service Administratif Interregional Ju

Marseille 13e - 13
CDD

Publiée le 25/04/2025 - Réf : 191QWHZ

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