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Gestionnaire Administratif - Collège Santé H/F Universite de Bordeaux

Bordeaux - 33

CDD

Résumé de l'offre

🕑 14 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Le collège Sciences de la santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la santé au sens large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, sciences de la vie et de la santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques.

Poste de secrétaire pédagogique/assistante de direction du Département des Techniques et des Recherches Chirurgicales Appliquées (DETERCA) au sein du collège santé de l'université de Bordeaux.

- Vous assurez l'accueil physique des usagers pour l'ensemble du service ;

- Vous gérez la boîte mail du service ;

- Vous assurez la gestion du secrétariat du Directeur de DETERCA ;

- Vous avez en charge la gestion du secrétariat pédagogique du service ;

. analyse des dossiers de candidatures sur E-Candidat (logiciel interne)

. apporter un soutien technique et logistique lors des cours en présentiel et visioconférence

. assurer un rôle d'interface avec le service de scolarité des DU/DIU, le service de formation continue (UMFCS)

. accueil et échanges réguliers avec les étudiants lors de leur venue sur site

. préparation des dossiers en vue des commissions pédagogiques

- Suivi des Heures de Cours Complémentaires (HCC) des enseignants et des lignes budgétaires du service ;

. suivi des rémunérations des chargés d'enseignements vacataires (CEV) en lien avec le gestionnaire HCC

. compléter et transmettre les fiches de cadrage prévisionnelles et réelles au service HCC nécessaires au paiement

. suivi des lignes budgétaires du service (sur GFC Dépenses et Business Object)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Universite de Bordeaux

L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bordeaux

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 998 € / an 1 916 € / mois 12,64 € / heure

Salaire brut estimé

25 025 € / an 2 085 € / mois 13,75 € / heure

Estimation haute

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

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Gestionnaire Administratif - Collège Santé H/F

Universite de Bordeaux

Bordeaux - 33
CDD

Publiée le 25/04/2025 - Réf : 191QGNQ

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CDD

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