Assistant de Dispositif de Formations H/F Askoria
Rennes - 35 CDD- 2 233 - 2 234 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d'innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d'un ancrage sur le territoire breton, de 280 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le territoire national.
ASKORIA porte des valeurs d'humanisme et de solidarité qui placent l'étudiant au coeur de son projet pédagogique, favorisant ainsi la promotion sociale et professionnelle des personnes.
Avec le soutien de la direction Grande Ecole des Solidarités et de son équipe et dans le cadre d'un remplacement, vous viendrez assurer les missions d'assistanat de dispositif des formations CAFERUIS, DISAP, DEIS, DEES, Master GSOT :
- Assurer la planification : prévisions de l'ensemble de l'offre de formation,
- Suivre la réalisation des interventions (conformité pédagogique et budgétaire),
- Planifier les évaluations de séquences, modules, blocs.,
- Recueillir et préparer les éléments d'analyse des évaluations,
- Suivre l'agrément des intervenants occasionnels,
- Assurer l'assistance dans le suivi et l'animation du collectif des intervenants occasionnels,
- Préparer les éléments de suivi budgétaire,
- Saisir les programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION),
- Préparation et appui technique à l'organisation des certifications,
- Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions,
- Archivage des documents relatifs à l'activité,
- Apporter une assistance dans le montage de projets de développement sur le territoire.
VOS ATOUTS ?
Des compétences métier. vous avez une réelle maîtrise des outils numériques (outils bureautiques, plateforme numérique et outils collaboratifs). Doté.e de capacité à formaliser, de qualités d'organisation et d'adaptation, de polyvalence et de coordination, vous savez gérer des dossiers de formation. Une connaissance du progiciel de formation Aurion serait un plus.
Un savoir-être. votre aisance relationnelle et de l'agilité vous permettront de gérer les relations avec les différents interlocuteurs et de travailler en équipe. Enfin, vous savez travailler en autonomie et faites preuve de proactivité.
VOTRE PROFIL ?
De formation secrétariat/assistanat (diplôme de niveau 5 minimum), vous disposez d'une expérience réussie dans l'assistanat, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle. La pratique de la plateforme Moodle serait un plus.
NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Poste CDD à temps complet basé à Rennes, à pourvoir dès que possible et jusqu'au 6 juin 2025
- Processus de recrutement : un entretien et des tests aux outils digitaux
- Date limite de candidature : 4 mai 2025
- Rémunération : à partir de 1996 € bruts mensuels selon profil et expérience +238€ bruts mensuels prime Ségur
ACCESSIBILITE DU POSTE / INCLUSION
- Politique inclusion : accompagnement possible grâce au référent inclusion
- Processus de recrutement : aménagement possible (entretien en distanciel,.)
- Environnement de travail : site accessible aux personnes à mobilité réduite, environnement calme,
- Posture : poste assis, mission sédentaire
- Rythme et horaire : télétravail possible, horaire fixe, aménagement possible des horaires (dans le cadre des accords d'entreprise)
POURQUOI CHOISIR ASKORIA ?
- Intégrer une équipe dynamique et engagée (Equipe GES : 6 collaborateurs) autour de valeurs communes : audace, énergie, ouverture, humanisme,
- Être en lien avec des stagiaires d'horizons variés et issus de parcours diversifiés
- Nous rejoindre c'est profiter de nombreux avantages :
Une mutuelle/prise en charge employeur de 45€,
Des titres-restaurants,
Une prise en compte l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle,
Un accord télétravail,
Un CSE : chèques vacances, chèques cadhoc
- Accessible transports commun+parking
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Techniques pédagogiques, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'espace pédagogique, Présenter et promouvoir une formation, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Rennes - 35
- CDD
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