Assistant Polyvalent H/F Lynx RH
Miribel - 01 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 11,88 - 13 € / heure
- 🕑 183 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en intérim pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients.
Vos missions
Gestion des commandes :
- Création et ouverture des numéros de mission sous SAP
- Suivi des fiches projets et constitution des dossiers de mission
- Mise à jour de la base de données contrats
- Suivi des BPO et des carnets de missions
Facturation :
- Émission des factures clients
- Suivi et relances liées à la facturation des affaires de l'agence
Support administratif de l'agence :
- Suivi des documents administratifs (certificats d'assurance, factures fournisseurs...)
- Saisie et validation de 1er niveau des notes de frais du directeur de département et des collaborateurs
- Organisation des déplacements (billets, hôtels, voitures)
- Rédaction des ordres de mission
Gestion du personnel entrant :
- Demandes et suivi du matériel (informatique, badge, téléphone, EPI)
- Suivi des affectations et mouvements de personnel
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants
Suivi des indicateurs et reporting (SMART) :
- Mise à jour des carnets de mission
- Suivi des enquêtes de satisfaction client
- Évaluation des sous-traitants / partenaires
- Suivi des retours d'expérience (REX) - mission & sécurité
- Collecte des attestations de bonne exécution (phases projets / certificats de capacité)
Pré-requis
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook...) et connaissance de SAP
Profil recherché
Organisation, rigueur et autonomie
Bon esprit d'équipe, sens du service
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, avec réactivité et méthode
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 11.88 € - 13 € par heure
L'entreprise
Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ?
Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
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