Alternance - Chargé de Planning et du Pointage des Agents H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, spécialisé en facility management, recherche un(e) chargé(e) de planning et du pointage des agents pour un démarrage à partir de septembre 2025.

Poste basé à Bezons (95).

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :
- Planification et suivi des agents volants
- Élaborer les plannings hebdomadaires des agents volants (à finaliser chaque vendredi).
- Échanger avec les responsables de secteur et pilotes de sites pour anticiper les besoins.
- Vérifier chaque jour la présence des agents sur le terrain.
- Suivi du pointage et gestion des imprévus
- Utiliser le logiciel Dialoca et les téléphones portables pour suivre les prises de poste.
- Créer et envoyer les cartes de pointage aux nouveaux agents.
- Mettre à jour les tableaux des retards et gérer les absences.
Saisie administrative RH
- Participer à la saisie des éléments variables de paie (retards, absences, primes).
- Attribuer les codes chantiers pour les agents selon leur secteur.
- Utiliser Neocase pour les demandes de congés payés, acomptes, Pass Navigo, et la mise à jour des dossiers.
- Participation à la vie RH
- Aider à la création des vacations pour les nouveaux arrivants.
- Participer ponctuellement aux entretiens de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Contribuer au contrôle de paie mensuel avec l'équipe RH.

Ton profil :
- À l'aise avec les outils informatiques (Excel).
- Méthodique, curieux(se) et réactif(ve).
- Un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance