Assistant - Secrétaire de Direction - Consulting H/F Deloitte
La Défense - 92 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?
Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte
Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s Techonolgy & Transformation, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat :
- Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge ;
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas...) ;
- Organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces événements, etc.) ;
- Gestion des Timesheets et notes de frais ;
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation PowerPoint, communication internes à la demande des associés, etc.).
Support à l'activité Conseil et suivi des dossiers :
- Le suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client, codes missions, conflict check, etc. ;
- Suivi des lettres de missions ;
- Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients ;
- Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
- Assurer un rôle d'alter vis-à-vis de l'associé.
Support au recrutement :
- Gestion et suivi des candidatures ;
- Test d'anglais ;
- Organisation des entretiens
- Suivi des offres à publier et dépublier ;
- Organisation du parrainage et de l'intégration des collaborateurs ;
- Interface RH et cabinet de recrutement.
Votre profil
- Détenant une formation assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie de 7 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
- Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
- Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.
- Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et détenez un anglais courant tant à l'écrit qu'à l'oral.
Poste basé à Paris la Défense.
L'entreprise
Tous nos postes sont ouverts au télétravail.
Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C'est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l'intelligence collective pour construire l'avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l'environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c'est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l'inclusion sans distinction de nos collaborateurs.
- La Défense - 92
- CDI
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