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Alternance Assistant Office Manager H/F Groupe Giboire

Angers - 49

Alternance

Super recruteur

Salaire alternance -

Salaire alternance

La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.

Résumé de l'offre

🕑 2 ans
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Immobilier

Audace - Collaboration - Exigence - Esprit collectif - Passion

Les missions du poste

Interlocuteur privilégié des clients, vous accompagnerez le responsable du site angevin et serez, à ses côtés, garant de la qualité de l'offre de services. Vous participerez à la gestion logistique et technique de votre site de référence (LE POD Angers Saint-Serge), à la relation et la satisfaction des clients et participerez au développement commercial de l'activité de coworking sur cet espace, et, plus globalement, de la marque LE POD. Vous assurez vos missions en lien direct avec l'office manager principal des lieux.

Vos principales missions :

- Accueil et relation client : être le premier point de contact des clients, les accompagner dans leur installation et garantir leur satisfaction ; faire des visites du site avec les prospects

- Suivi des dossiers événementiels : gérer la coordination logistique et technique des événements organisés dans nos espaces ; transmettre puis gérer les leads détectés.

- Support opérationnel : collaborer avec l'Office Manager pour assurer la gestion quotidienne du site (logistique, maintenance, gestion des espaces) ; gérer le stock et les fournisseurs (boissons, petit-déjeuner, traiteur...)

- Convivialité et bien-être : contribuer à l'organisation de moments d'échange et de convivialité pour les membres du coworking.

- Communication : Créer des contenus pour les réseaux sociaux

Modulation horaire possible au gré des activités (afterwork, petit-déjeuner...).

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Candidature en ligne : Préqualification sur CV et idéalement lettre de motivation
Visio ou entretien téléphonique avec Sandrine ou Camille, recruteuses
Entretien physique avec un manager métier
2ème entretien possible avec un membre de la direction/RH

Le profil recherché

Etes-vous notre futur(e) Assistant(e) Office Manager ?

Vous intégrez une formation en alternance de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion, évènementiel, hospitalité à la rentrée prochaine.

Un espace de coworking est un environnement dynamique, multiple, animé, mouvant et agile : vous devez l'être tout autant pour que l'expérience soit la plus réussie possible. Qualités d'organisation et d'expression, ainsi que curiosité et sens du service sont des aspects indispensables pour assurer ces missions.

Un premier stage au sein d'une TPE ou en communication/évènementiel serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Poste en alternance à pourvoir pour la rentrée 2025, dès le mois d'août, pour une durée de 24 mois.

- Ce poste est basé au sein de l'immeuble Métamorphose, en plein coeur du quartier Saint-Serge et à proximité du centre-ville, de la gare et du réseau de transports en commun.

- Nous veillons au respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

- Nous vous proposons un environnement de travail stimulant caractérisé par un circuit de décision court, un esprit collaboratif, une importante culture du résultat.

- Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion.

- Vous souhaitez contribuer à notre raison d'être : « Aller jusqu'au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie ».

- Entreprise certifiée Great Place to Work 2022 et 2023, et Best Workplaces® France 2024.

Nos avantages :

- Rémunération avec 13e mois ;

- Une mutuelle familiale et un contrat prévoyance ;

- Des titres restaurant digitalisés ;

- 10 RTT et un CET (compte épargne-temps).

Notre process de recrutement et d'intégration

- Au-delà d'un diplôme c'est avant tout une personnalité que nous recrutons.

- Notre process de recrutement : une visio avec Camille, notre chargée de recrutement, puis un entretien physique avec le manager métier.

- Une vision 360° du Groupe grâce à notre parcours d'intégration digitalisé et sur-mesure.

Nous encourageons la diversité au sein de nos équipes et accueillons toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.

Rejoignez-nous !

Ref : a7ketfjaq4

Raisons de nous rejoindre

Parcours d’intégration
Formation individualisée en fonction du parcours professionnel
Du matériel informatique en mobilité
Titres restaurant digitalisés
Rémunération sur 13 mois
10 RTT
Compte Epargne Temps (CET)
Mutuelle / Prévoyance
Un comité d'entreprise digitalisé
Partenariat avec une crèche d'un réseau national
Télétravail possible

Bienvenue chez Groupe Giboire

Développée par le Groupe Giboire afin de s'ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd'hui présents à Rennes et à Angers, les espaces LE POD répondent aux nouveaux usages plébiscités sur le lieu de travail, pour en faire aussi un lieu de vie, conjuguant performance et bien-être.

LE POD offre des espaces de travail partagés intégrant tous les équipements habituels du coworking et des services additionnels, favorisant le confort au travail, les moments d'échange et de convivialité et le support quotidien d'un Office Manager présent sur site.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail

Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).

Estimation basse

477,07 € / mois

Estimation haute

1 766,92 € / mois

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Alternance Assistant Office Manager H/F

Groupe Giboire

Super recruteur

Angers - 49
Alternance

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

Postuler

Publiée le 25/04/2025 - Réf : a7ketfjaq4

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