Assistant de Marché H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge sur un poste d'Assistant de Marchés H/F, vous êtes sans doute la personne que nous recherchons.

L'agence Adecco Rouen Tertiaire recrute pour son client spécialisé dans les achats santé, un Assistant de Marchés H/F.

Ce poste vous sera confié avec pour missions :

· Assure le traitement administratif des dossiers d'appel d'offres, notamment :
- Planifie la consultation (établi le rétro planning de la Fiche d'Identité du Marché)
- Envoie et traite les enquêtes « consommations » et les enquêtes « familles de produits »
- Met en forme les documents d'Appel d'Offres
- Modifie, si besoin, la hiérarchie du Marché
- Envoie la consultation aux fournisseurs
- Réceptionne, dépouille les réponses et relance pour les pièces manquantes au dossier d'Appel d'Offres
- Traite et enregistre les offres, les contre-offres et le dossier administratif de chaque fournisseur
- Réalise des supports d'analyse des réponses
- Enregistre les référencements
- Confirme le Marché auprès des fournisseurs
- Met en forme les catalogues à destination des Adhérents
- Met en ligne les référencements, les clauses complémentaires, les différentes annexes pour les Adhérents
- Est garante de la conservation et de l'archivage des dossiers papiers et informatiques

· Assure l'organisation logistique du déroulement de l'appel d'offres
- Organise et planifie les différents rendez-vous Fournisseurs (Commission de Négociation et rendez-vous intermédiaires)
- Gère les invitations adhérents aux différentes manifestations (envoi, relance, enregistrement)

Vie des Marchés

En lien avec le(s) Responsables de Marchés et/ou les Chefs Produits
· Fiabilise et met à jour la base Fournisseurs
· Réalise les communications vers les Adhérents et les Fournisseurs
· Réceptionne, renseigne ou oriente les communications téléphoniques en provenance des Adhérents et les Fournisseurs
· Traite les demandes reçues par mail ou par courrier des adhérents et des Fournisseurs
· Participe à la réalisation des études économiques
· Collecte et transmet toute information nécessaire à l'analyse de ses Marchés
· Peut participer à toute réunion interne ou externe qui concerne ses Marchés
· Assure l'interface entre le Marché et le Réseau

Votre profil

De formation Bac +2

Vous êtes :
- Autonome et doué d'un sens de l'organisation
- Passionné des chiffres tout en possédant une logique associée à une capacité d'analyse et de synthèse
- Fiabilité et rigueur doivent être de mise
- Une force de proposition et capacité à anticiper les besoins en termes d'études

Aisance sur Excel requise
Prise de poste : Au plus vite / Contrat d'un an
Temps de travail : 35 heures par semaine

Salaire : Entre 2000 et 2300 Euros bruts/mois + tickets restaurant

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.