Assistant Administratif H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un Assistant Technique Administratif (H/F).

Mission
Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur.
Vos missions principales :
· L'accueil téléphonique
· La gestion courante et administrative des dossiers travaux
· Le montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres
· Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises
· Le montage du dossier « marché »
· L'établissement des Ordres de services entreprises
· Le suivi financier de chaque affaire
· La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier
· La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés.
· Accompagner l'action commerciale auprès des clients.

Horaires : 37.50 heures hebdomadaires en journée.

Votre profil

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 PME/PMI, vous avez une expérience réussie à un poste similaire.
La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation.

Vous correspondez à notre recherche, merci de postuler en ligne. Un recruteur Adecco Agen prendra contact avec vous.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.