Assistant Administration des Ventes et Travaux H/F PROMAN

Détail du poste

URGENT, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant administration des ventes et travaux H/F ayant une expérience significative dans le domaine des travaux publics, voirie / réseau / distribution.

En collaboration avec le chef de centre, vous aurez en charge les missions suivantes :

Assistant Travaux (50 %) :

· Faire les DICTs et les arrêtés de circulation

· Imprimer les retours de DICT et arrêtés

· Régularisation de commandes Fournisseur

· Réception de commande

· Saisie des demandes d'intérimaires / suivi des contrats

· Demande de création fournisseur

· Saisie des Pointages des salariés

· Rédaction PPSPS

· Rédaction devis

· Rédaction courriers

· Suivi et classement administratif amiante

· Rédaction plan de retrait et mode opératoire

· Impression et mise en Page DOE

· Préparation feuille de congés et suivi

· Préparation fichier facturation Excel, calcul révision de prix

· Préparation de planning

· Consultations fournisseurs, prestataires et sous-traitants

· Réception Marchandises et livraisons ponctuellement

Administration des ventes (40 %) :

Enregistre, relance et recouvre les affaires :

· Gestion du risque client

· Enregistrement de l'affaire

· Reporting et production des situations de sous-traitance en paiement direct

· Facturation de l'affaire dans SAP et également sur trame Client (SDEM 50 notamment)

· Dépôt des factures sous CHORUS pour les clients publics

· Relance préventive des clients / Recouvrement des créances / Contentieux client / Gestion des règlements clients

· Gestion de la levée des cautions clients

Assistant de centre (10 %) :

Courrier, accueil, relais affichage, standard téléphonique, suivi des fournitures, relais administratif du centre, organisation des manifestations internes (traiteur)

Lieu de mission : VALOGNES

Salaire selon profil

Durée de la mission : 6 mois

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Niveau BTS minimum en gestion administrative avec expérience sur poste similaire.

Vous disposez d'un bon esprit d'équipe.

Vous êtes rigoureux(se), volontaire et avez le goût pour les chiffres et un esprit de synthèse.

Contactez-nous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.