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Gestionnaire Administratif et Marchés Publics H/F Ville de Lyon

Lyon 7e - 69

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

La Direction de l'Education met en oeuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille près de 33 000 enfants lyonnais scolarisés dans ses 207 écoles maternelles et élémentaires.

Le gestionnaire administratif et marchés publics intervient au sein du Service Administratif et financier de la Direction de l'Éducation et est placé sous la responsabilité de la responsable du service.

Il est référent· des marchés publics de la Direction de l'Éducation et accompagne les services sur leurs besoins en lien avec la commande publique, en interface avec les services de la direction et ceux de la commande publique.

Il viendra également en appui des agents du service afin d'assurer la continuité de service sur les périodes de forte activité ou en cas d'absence d'un agent (gestion des subventions, comptabilité, gestion administrative...). Il s'agit d'un poste polyvalent qui nécessitera de maîtriser les traitements récurrents du service et dont les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Planification :
- Participer au recensement annuel des achats en lien avec l'ensemble des services de la Direction.
- Formaliser les fiches d'initialisation du besoin de l'ensemble des services de la direction.
- Planifier le calendrier des procédures au sein de la Direction

Instruction des consultations :
- Réaliser des benchmarks et animer des réunions de sourcing,
- Passer et suivre l'exécution des marchés inférieur à 40K€.
- Accompagner les chargés de projets et opérationnels au sein de la Direction de l'Education.
- Participer à la formalisation des pièces techniques et financières avec les services de la direction pour les MAPA.
- En lien avec la Direction de la Commande publique, formaliser les pièces techniques et financières avec les services de la direction pour les marchés formalisés (avec présentation des dossiers en CAO avec le porteur technique du projet).

Exécution administrative des marchés :
- Rédiger les actes administratifs en lien avec les marchés actifs (avenant, révision, certificat administratif, actualisation des tarifs publics...)
- Suivre l'exécution des marchés.
- Suivre les attestations obligatoires tous les 6 mois pour les marchés dont la direction est direction gestionnaire (URSSAF, attestation fiscale, liste des salariés étrangers...).
- Recenser les problématiques d'exécution pour une démarche d'amélioration continue et remontée des blocages.
- Calculer les révisions de prix et veiller à leur diffusion.

Appui à la programmation du Projet Éducatif :
- Accompagner la mise en oeuvre de la programmation des subventions.
- Fiabilisation des dossiers, création des tiers...
- Suivi du dispositif NEFLE (Notre École Faisons-là Ensemble).
- Mettre à jour et analyser les tableaux de suivi liés à l'activité.

Participer à l'activité du service :
- Venir en soutien de l'activité du service en fonction des périodes de pics d'activité.
- Participer à la continuité du service en cas d'absence d'un ou plusieurs agents.
- Identifier et gérer les demandes des services/usagers en fonction de leur degré d'urgence et organiser leur traitement, orientation vers interlocuteur compétent...)
- Etre en capacité de répondre aux demandes courantes des services de la direction (établissement d'une FEB, lien avec le Pôle comptable, certification de facture, transferts entre lignes de crédit, suivi de l'exécution budgétaire etc.)

La liste des activités n'est pas exhaustive est peut être amenée à évoluer en fonction des nécessités de service.

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus

Le profil recherché

Savoir-faire :
- Travailler en mode projet
- Tenir à jour les tableaux de bord

Savoir-être :
- Autonomie et disponibilité
- Esprit d'équipe
- Qualiltés relationnelles

Raisons de nous rejoindre

Une prime de fin d'année
Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%

7 de plus

0 / 12

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heure

Salaire brut estimé

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

Estimation haute

27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Gestionnaire Administratif et Marchés Publics H/F

Ville de Lyon

Lyon 7e - 69
CDD

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

Publiée le 25/04/2025 - Réf : E907

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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