Bac+3 Assistant Administratif Polyvalent - Alençon en Alternance H/F Aforem Le Mans
Alençon - 61 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 458 - 1 760 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous souhaitez intégrer un Bac +3 dans le domaine de l'administratif ? Cette opportunité vous permettra d'acquérir une expérience précieuse en gestion administrative tout en poursuivant vos études.
Vos missions principales consisteront à gérer le management administratif des activités d'une PME dans un magasin qui vend du matériel de bureau. Vous serez chargé(e) d'établir un diagnostic à partir du recueil d'informations et à l'aide d'outils et méthodes d'analyse afin d'identifier les besoins administratifs conformément aux objectifs de notre structure. Vous devrez définir une organisation administrative adaptée qui soutient les équipes internes et optimise nos performances globales. La gestion efficace de la transmission des informations auprès des équipes sera cruciale, vous devrez donc adopter des modes de communication adéquats et inclusifs.
Vous contrôlerez la bonne exécution du plan d'actions établi en mettant en place des outils de contrôle, cela dans une démarche continue visant l'amélioration des processus administratifs existants. Le déploiement d'outils de pilotage de gestion est également attendu : il s'agira de réaliser un reporting périodique sur les indicateurs clés de performance, facilitant ainsi le suivi et l'analyse par votre hiérarchie.
En termes de gestion budgétaire, vous participerez à l'élaboration du budget, suivrez son évolution et proposerez des solutions correctrices si besoin pour optimiser les dépenses ou rester aligné avec le budget défini. Vous utiliserez vos compétences en analyse comptable et financière pour dialoguer efficacement avec les partenaires impliqués.
Sur le plan international, vous veillerez au respect des réglementations contractuelles et gérerez les ressources humaines en développant des actions favorisant la motivation et le bien-être au sein des équipes multiculturelles. Vous assurerez ainsi l'interface entre les collaborateurs et divers interlocuteurs internes/externes concernant toutes formalités administratives nécessaires.
Enfin, une expertise attestée dans la communication écrite/orale en anglais est essentielle pour contribuer au développement constant des partenariats dans un contexte international
Le profil recherché
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Rigueur infaillible
- Organisation exemplaire
- Polyvalence prouvée
- Excellentes capacités analytiques
- Compétences avérées en communication interculturelle
- Grande aisance relationnelle
- Maîtrise parfaite du français et très bonne aptitude en anglais professionnel
Se former en alternance chez Aforem Le Mans
Rejoignez AFOREM LE MANS, École de Commerce et de Management, implantée depuis 2020 au coeur du bassin économique le plus dynamique du Mans. Nous proposons des formations de Bac +2 à Bac +5 accessibles en alternance et nous vous mettons en relation avec notre réseau de partenaires entreprises. École à taille humaine, l'expertise, le respect et l'accompagnement sont au centre de nos valeurs. Bénéficiez d'un campus flambant neuf de plus de 1200m², à la pointe de la technologie :
- Une vingtaine de salles de cours réparties sur deux étages ;
Un parc informatique équipé de tous les logiciels nécessaires aux formations comme la suite Microsoft Office 365 et la suite Adobe ;
- Un réseau WI-FI haut débit accessible sur tout le campus ;
- Des espaces de pause agréables avec micro-ondes pour déjeuner ;
- Un parking avec ombrelles photovoltaïques ;
- De nombreux points de restauration à proximité ;
- Places de parking pour véhicules électriques
- Alençon - 61
- Alternance
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