Adjoint Administratif Polyvalent H/F Pôle Emploi
Saint-Vallier-de-Thiey - 06 CDD- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers.,
- Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses
- Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies.
- Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies
- Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc.
- En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal
Conditions particulières de travail
Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie.
Travail en bureau et sur écran
Déplacements ponctuels sur le territoire communal
Conditions de rémunération
Rémunération statutaire, à adapter selon le profil
Congés annuels au prorata du temps de travail (base 5 semaines pour une année complète)
Qualités et compétences requises
Logiciels état civil e-magnus, webcarto
Outils bureautiques (Word, Excel, outlook / 365)
Gérer les priorités et les urgences
Techniques de secrétariat
Capacité d'adaptation, à gérer plusieurs dossiers en même temps,
Capacité à communiquer des informations montantes et descendantes
Respect des délais et des échéances
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Ponctualité et disponibilité
Organisation, rigueur et méthode de travail
Qualités relationnelles et travail en transversalité
Qualités rédactionnelles, bonne orthographe et vocabulaire administratif
Poste à pourvoir rapidement en CDD dans le cadre d'un congé maternité.Poste du 1er Aout au 31 décembre 2025
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Contrôler la conformité des données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Utiliser les outils numériques, Bureautique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Vallier-de-Thiey
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Vallier-de-Thiey - 06
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