Office Manager H/F Nova Carbon
Mérignac - 33 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
· Création : septembre 2023
· Localisation : Mérignac (33700) près de Bordeaux
· Levée de fonds : 3,7M€ en Pre-Seed (depuis avril 2024)
· Equipe actuelle : 8 personnes
La fibre de carbone est un matériau prisé pour sa légèreté et ses propriétés mécaniques exceptionnelles dans des secteurs variés : aéronautique, automobile, médical, naval et bien plus.
Mais saviez-vous que 90% des composites à base de carbone sont incinérés ou enfouis en fin de vie ?
C'est ici que nous intervenons : NOVA CARBON est engagée dans la transition vers une économie circulaire en visant à réduire de moitié les déchets de fibres de carbone non valorisés en Europe d'ici 10 ans.
Notre technologie unique permet de transformer ces fibres en nouveaux semi-produits haute performance, recyclables plusieurs fois, offrant ainsi une seconde vie aux composites tout en réduisant leur empreinte carbone.
Nous sommes à un tournant de notre développement, avec pour objectif de passer de l'échelle laboratoire à une échelle préindustrielle.
Bienvenue chez Nova Carbon
En tant qu'Office Manager, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de Nova Carbon sur les aspects suivants :
- Gestion administrative quotidienne (traitement des documents administratifs, courriers, contrats divers, archivage numérique).
- Organisation et coordination du bureau (gestion des commandes, fournitures, suivi des relations avec les prestataires externes et fournisseurs).
- Gestion comptable :Traitement et suivi des factures fournisseurs et clients (réception, contrôle, saisie, paiements).
- Préparation des éléments comptables pour transmission au cabinet comptable externe (rapprochements bancaires, TVA, suivi budgétaire).
- Gestion et contrôle des notes de frais des collaborateurs.
- Support logistique aux dirigeants et à l'équipe (organisation des déplacements professionnels, événements, salons professionnels).
- Amélioration continue des processus internes afin d'optimiser la gestion quotidienne de l'entreprise.
- Vous possédez une expérience significative sur des fonctions administratives polyvalentes, idéalement dans un environnement startup ou PME.
- Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité de premier niveau (facturation, suivi comptable, préparation des éléments pour expert-comptable).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office, Excel, solutions cloud).
- Vous êtes autonome, rigoureux·se, organisé·e, et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
- Vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique et êtes force de proposition pour améliorer l'organisation interne.
- Vous maîtrisez l'anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum)
Nous sommes NOVA CARBON, une startup issue de la recherche française (Université de Bordeaux, laboratoire I2M) qui développe une gamme de semi-produits nouvelle génération à partir de fibres de carbone recyclées à destination de l'industrie des composites.
Aujourd'hui, nous appuyons notre croissance sur l'expertise développée au travers d'une dizaine d'année de recherches réalisée au sein du Laboratoire I2M et sur le support de partenaires financiers prestigieux que ce soit au niveau local et national.
Notre mission ? Révolutionner l'utilisation des matériaux en offrant des solutions à faible empreinte environnementale, performantes et innovantes.
Infos complémentaires
A négocier
- Mérignac - 33
- CDI
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