Gestionnaire ADV - ADP H/F Akteo Sas

Détail du poste

Missions :

Administration des ventes :
- Editer et envoyer les factures en interface avec nos clients et managers Akteo
- Suivre les encaissements en pilotant notre outil d'affacturage
- Superviser les relances liées aux retards de paiements
- Réaliser la déclaration mensuelle de TVA
- Participer au rapprochement bancaire mensuel

Administration du personnel :
- Garant de la bonne réalisation des bulletins de salaires en lien avec notre partenaire expert-comptable en collectant et vérifiant les éléments de variables et autres avantages (ticket restaurant, forfait transport, indemnité smartphone,...)
- Gérer les onboarding et offboarding des salariés en vérifiant la bonne tenue des contrats, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte, etc.
- Être en support administratif pour l'ensemble des collaborateurs pour la réalisation d'attestations, documents juridiques, réservation hôtel, commande matériel (téléphone, informatique, véhicule,...)
- Gestion des achats / support administratif
- Garant des achats en saisissant l'ensemble des factures et pilotant leur règlement
- Réaliser le rapprochement bancaire entre la trésorerie (décaissement) et la fonction comptable (charges)
- Préparer l'ensemble des données comptables nécessaire à la réalisation de la déclaration de TVA par notre partenaire expert-comptable

Issu(e) d'une formation Bac +5

Envie de travailler dans une organisation en croissance, vous avez envie d'automatiser vos process, et réfléchissez à améliorer vos outils et méthodes de manière continue

Autonome, organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs projets simultanément et prendre des décisions stratégiques en toute responsabilité.

Akteo est une société de conseil et d'ingénierie en décarbonation.

En tant que société à mission, notre ambition est de contribuer à la neutralité carbone en mobilisant nos équipes d'ingénieurs sur des projets et métiers à impacts chez nos partenaires.

Nous intervenons dans les secteurs suivants :
- Energies Renouvelables (Eolien, PV, Hydrogène, Nucléaire)
- Décarbonation des industries (efficacité énergétique, électrification, CCUS)
- Mobilités durables (infrastructure et matériel)
- Bâtiments durables (conception et exécution)

Nous sommes organisés autour de trois directions :
- Audit & Conseil (empreinte carbone, ACV, RSE)
- Ingénierie opérationnelle (étude, travaux, exploitation, gestion de projet)
- Formation (RSE, éco-conception, ingénierie durable)

Nos Akteurs, tous salariés Akteo, sont formés, sensibilisés et engagés sur les enjeux de la décarbonation. Notre ADN repose sur le développement du capital humain et nous croyons à un modèle de croissance plus juste et donc plus durable.

Pour en savoir plus tu peux consulter notre site : www.akteo.fr ou notre page LinkedIn