Secrétaire Général de Mairie - Mairie Saint Rémy des Monts H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Rémy-des-Monts - 72 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Accueillir et renseigner la population
Mise en ½uvre de la politique des élus
Gestion des équipements municipaux (locations salles, écoles...)
Gestion budgétaire, comptable et financière (M57, M14, budgets annexes, compte financier unique)
Gestion de la commande publique et suivi des projets
Préparation des demandes de subventions
Gestion des ressources humaines (paie, avancements, contrats, gestion des temps de travail, etc.)
Rédaction des courriers et des courriels
Organisation et suivi des commissions municipales et gestion du planning du Maire
Coordination des événements et cérémonies
Montage des dossiers de subventions multi-niveaux
Etat civil (naissance, décès, mariages, etc.)
Tenir à jour le fichier électoral, préparation des élections
Enregistrement des dossiers d'urbanisme en lieu avec le PLU- Instruction des CU et DIA
Création et gestion des régie de recettes dont cantine municipale
Gestion du Conseil Municipal (Rapport de synthèse, délibérations,
publications...)
Rédaction des arrêtés municipaux et des décisions du Maire
Gestion en annexe du syndicat intercommunal à vocation scolaire (budget, garderie, transport...)
Gestion d'un parc locatifs (12 logements)
Gestion du cimetière
Bulletin municipal annuel et 1 lettre d'infos ponctuelle
UTILISATION DE WE MAGNUS et BERGER LEVRAULT
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
Reprise du grade atteint par le candidat
- Saint-Rémy-des-Monts - 72
- Fonctionnaire
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