Secrétaire Général de Mairie - Commune de Hombourg H/F Fonction publique Territoriale
Hombourg - 68 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En collaboration directe avec le Maire et les élus, vous mettez en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous vous illustrez par votre capacité de conseil pour l'équipe municipale et votre réactivité dans la prise de décision.
Vous encadrez les services, composés de 12 agents et ½uvrez à l'efficacité de l'organisation.
Garant du bon fonctionnement administratif de la collectivité, vous définissez une stratégie financière et sécurisez les procédures et les projets. Vous pilotez en direct le volet budgétaire de la collectivité, dans sa préparation, son élaboration et son suivi.
Missions :
1.
- Direction, coordination et animation de l'ensemble des services de la commune.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, et superviser l'ensemble des actes administratifs.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets M57
4. Suivre les marchés publics (appel d'offres, suivi financier des travaux) et des subventions
5. Superviser la comptabilité.
6. Gérer le personnel.
7. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
8. piloter l'ensemble des projets développés par la municipalité
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtriser obligatoirement l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint...)
- Connaissance des logiciels de comptabilité, paie et population appréciée
- Connaître les domaines de compétences des communes, leur organisation et le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Maitriser l'instruction des dossiers d'urbanisme
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les procédures réglementaires du code de la commande publique et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Suivi et encadrement du personnel.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Suivi des marchés publics de la commune : Procédures de passation, publicité, engagement comptable, OS, avenants, récupération des subventions...
- Suivi des chantiers
SAVOIR ÊTRE :
- Être capable d'apprécier chaque situation de manière à y apporter la réponse la mieux adaptée
- Savoir communiquer et avoir une capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, devoir de réserve)
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et disponibilité (réunions en soirée)
- Capacité à organiser son activité et à gérer son temps, en respectant les délais et les procédures réglementaires
- Bénéficier de bonnes qualités relationnelles et savoir établir une relation de confiance avec le Maire, les élus, le personnel et les administrés.
- Hombourg - 68
- Fonctionnaire
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