Assistant de Direction H/F Fonction publique de l'État
Château-Chinon (Ville) - 58 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat du sous-préfet :
- Gestion de l'agenda du sous-préfet donnant lieu à des échanges avec les administrations, autorités et forces vives du territoire
- Suivi des courriers réservés du sous-préfet
- Préparation des visites de communes et d'entreprises du sous-préfet
- Réalisation de supports écrits pour faciliter et valoriser l'activité du sous-préfet (ordres du jour, comptes-rendus, press book, etc.)
- Organisation des déplacements en dehors du département (réservation de titres de transports et hébergement)
- Inventaire des biens de la résidence préfectorale
Collectivités Locales :
- Conseil aux collectivités territoriales impliquant des contacts réguliers avec les maires et les secrétaires de mairie
- Instruction et suivi des dossiers de demande de la Dotation d'équipement des territoires ruraux (DETR)
Transversalité
- Assistant de prévention (en réseau en lien avec la préfecture)
- Archivage personnel
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Les 6 missions prioritaires dévolues aux préfectures sont déclinées en sous-préfecture :
- La représentation de l'État et communication : cérémonies commémoratives, inaugurations, réceptions
- La sécurité des biens et des personnes : prévention de la délinquance, commission de sécurité des établissements recevant du public
- Le service du public : accueil du point numérique, associations, manifestations sportives
- Le respect de la légalité et de l'état de droit : conseil aux élus, mise en oeuvre du plan de contrôle de légalité et de contrôle budgétaire des actes des communes et EPCI
- L'intégration sociale et la lutte contre les exclusions, animation du service public de l'emploi de proximité, gestion des dossiers d'expulsions locatives
- L'administration du territoire et le développement économique
- Composition et effectifs du service
Secrétaire général (cadre A), 2 personnels administratifs (2 cadre B), 1 personnels technique (cadre c)
- Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet, secrétaire général
- Liaisons fonctionnelles
Préfecture, services déconcentrés, collectivité territoriales, usagers
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables-niveau pratique-requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise-requis
Connaître l'environnement professionnel-niveau pratique-requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe-niveau pratique-requis
Avoir l'esprit de synthèse-niveau pratique-requis
Savoir analyser-niveau pratique-requis
Savoir s'organiser-niveau maîtrise-requis
Savoir rédiger-niveau maîtrise-requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis
savoir s'adapter-niveau maîtrise-requis
savoir s'exprimer oralement-niveau maîtrise-requis
Vos perspectives :
Accéder à un grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Château-Chinon (Ville)
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Château-Chinon (Ville) - 58
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