Aenesr Agent Comptable - Secrétaire Général du Lycée Richelieu à Rueil-Malmaison H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Rueil-Malmaison - 92 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le SGE est membre de l'équipe de direction du lycée. Sous la responsabilité du proviseur, il organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques. Spécialiste de l'élaboration et de l'exécution budgétaire, il anime et contrôle l'environnement financier du lycée.
Comme agent comptable, il assure la réalisation des opérations financières dans le respect des règles de la comptabilité publique. Son rôle d'aide et de conseil s'étend aux chefs et aux SGE des établissements rattachés, dont il contrôle et valide les opérations.
Il est responsable de l'activité du service de mutualisation de paie des AED des Yvelines
Gestion financière et budgétaire :
Élaborer et exécuter le budget du lycée
Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers
Élaborer les conventions de partenariats
Conseiller, alerter le chef d'établissement
Élaborer des documents d'analyse et de synthèse budgétaire
Assurer la veille juridique administrative et financière
Mettre en place la politique d'achat
Gestion matérielle :
Garantir la sécurité des biens et des personnes
Assurer la maintenance du matériel et des installations, dont le suivi des contrats obligatoires
Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
Participer et faire le suivi du DUERP, de la commission de sécurité
Organiser le service de restauration
Encadrement et gestion des ressources humaines :
Organiser le travail des agents administratifs et techniques placés sous sa responsabilité
Mission comptable :
Réceptionner, prendre en charge et contrôler les dépenses et les recettes des établissements
Réaliser et présenter les comptes financiers des établissements
Mutualisation des paies : utilisation des progiciels Oper@ et espace DSN
Le profil recherché
Connaissances et savoirs :
Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE
Connaissance générale des logiciels de gestion financière et comptable
Capacités managériales et de pilotage de projets
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des outils de bureautiques
Savoir-faire :
Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
Capacité à gérer les priorités
Afficher la suite
Être force de proposition
Capacité à animer un réseau de gestionnaires : accompagner et former les collègues des établissements rattachés
Savoir-être :
Autonomie, initiative, rigueur
Esprit d'analyse et de synthèse
Aptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue, à la concertation
Capacité à rendre compte
La gestion financière comme la gestion matérielle demandent des appétences, une solide expérience et une grande disponibilité
La situation financière requière une attention particulière, notamment dans le cadre de la mutualisation qui génère un important flux financier en fin de mois, et comporte également un tableau de bord des dépenses destiné à rapporter à la division des affaires financières de l'académie de Versailles. La MRCF mise en oeuvre devra particulièrement veiller à la sécurisation des payes, notamment des vacations Ecole ouverte et OEPRE.
La gestion matérielle d'un établissement s'étendant sur 29000 m2 de surface utile et quatre bâtiments est également un fort enjeu.
Le poste réclame enfin un sens aigu de l'écoute, et une réelle motivation pour la gestion des ressources humaines.
Le volet RHB des agents demande une attention quotidienne, en particulier pour la demi-pension, en lien avec l'équipe de direction.
L'établissement assure des cours le samedi matin : présence notamment d'un personnel administratif (A).
- Rueil-Malmaison - 92
- Fonctionnaire
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