Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F Fonction publique Territoriale
Marseille - 13 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service ressources, cet agent :
- Conçoit l'ensemble des pièces techniques des marchés publics de la direction en collaboration avec les techniciens de la direction
- Rédige les pièces techniques des marchés
- Participe à l'analyse des offres et suit l'exécution des marchés
Et toute autre mission de service public.
Phase de conception :
- Accompagnement, assistance et conseil aux services techniques
- Définition des besoins
- Vérifications comptables (crédits, imputations, code nomenclature)
- Détermination des procédures légales pour la passation des marchés
Instruction de la procédure :
- Rédaction du rapport à l'assemblée départementale
- Finalisation des pièces contractuelles techniques
- Rédaction de la fiche technique appropriée
Analyse des offres
- Analyse des offres avec les services techniques, puis corrections des services de la DAP
Suivi de l'exécution des marchés
- Suivi administratif du déroulement des marchés et des problèmes rencontrés avec les entreprises (mises en demeure etc.)
- Gestion des particularités (avenants, résiliations, etc.)
- Renouvellement des marchés, suivi du calendrier et actualisation des prix
Veille juridique.
Le profil recherché
Qualités rédactionnelles
Bonnes connaissances en matière de règles budgétaires et comptables des marchés publics
Méthode d'analyses financière et économique, analyse du contrôle des coûts
Pratique des outils informatiques : Word et Excel, connaissance des logiciels Coriolis et MARCO appréciée (formation possible sur place)
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services ressources
Rigueur et sens de l'organisation
Large autonomie dans l'organisation du travail
Aptitude au travail en équipe
Devoir de réserve (confidentialité).
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 Euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 Euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 Euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
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