Assistant Administratif - Commune de Montlucon H/F Fonction publique Territoriale
Montluçon - 03 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du chef de service, vous assurez le secrétariat du protocole, des cérémonies commémoratives, des relations internationales et le suivi administratif des réunions et manifestations.
Vous êtes référent environnement du travail pour l'ensemble des agents du service.
Missions principales :
Gestion administrative :
Vous assurez la gestion administrative et organisez le secrétariat du service : traitement des courriers, des appels et des messageries du secteur du protocole, des anciens combattants et des relations internationales.
Vous suivez les plannings d'activités du protocole et vous participez au traitement des commandes en direction des services de la collectivité et des prestataires.
Actions pour les cérémonies et manifestations :
Vous préparez les réunions d'organisation des commémorations et des manifestations, vous réalisez et diffusez les comptes-rendus aux partenaires institutionnels et associatifs. Vous assurez le traitement administratif (demandes, commandes...), la préparation des invitations, et la mise à jour des déroulés. Vous préparez le dossier des manifestations.
Fonctionnement du service :
Vous assistez le chef de service dans le traitement et la préparation du budget, des actes administratifs et des demandes internes. Vous êtes également référent environnement de travail.
Dans vos missions, vous êtes en relation avec le cabinet du Maire-Président, les élus chargés des cérémonies commémoratives, des anciens combattants et des relations internationales et les publics qui fréquentent l'Hôtel de Ville.
Missions complémentaires :
Participer aux missions d'accueil de l'Hôtel de Ville et des mariages.
Suivre la régie d'avance du service en qualité de régisseur suppléant.
Participer ponctuellement aux missions des autres secteurs (cérémonies des v½ux, 14 juillet).
Assurer la continuité des actions du service lors des périodes de vacances ou d'absence de vos collègues.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Maîtrise de l'outil informatique (suite office, NextCloud, Outlook) et logiciels métier (IDélib - e.sedit RH - ASTRE - Planitech) - Etre capable de traiter des bons de commande et des factures - Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus - Savoir accueillir, renseigner et orienter les publics (accueil téléphonique et physique) - Connaître l'organisation territoriale et institutionnelle de la collectivité, les élus et leurs fonctions - Faire preuve de neutralité et d'une très grande discrétion - Connaître le cadre réglementaire lié à la sécurité alimentaire.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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