Gestionnaire à la Section Gestion Administrative au Bureau des Réservistes de la Préfecture de Polic H/F Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
* Vos activités principales : Participez à la gestion administrative des réservistes statutaires, opérationnels et issus de la société civile du SGAMI Ile-de-France
- Création des dossiers dématérialisés et demande de pièces aux candidats (pour les retraités de la Police Nationale et les anciens policiers adjoints);
- Rédaction des contrats (pour les retraités de la Police Nationale et les anciens policiers adjoints), avenants, résiliations, fin de période d'essai, licenciement... ;
- Constitution des dossiers de prise en charge administrativeet financière ;
- Création des dossiers dans le SIRH Dialogue 2et mise à jour ;
- Gestion des dossiers de blessures en service;
- Gestion de la procédure d'avancement et des évaluations;
- Gestion de la procédure de discipline;
- Gestion des récompenses (médaille, lettre de félicitation...);
- Assurer le suivi de la médecine statutaire et alimentation des fichiers de suivi des convocations en visite médicale d'aptitude;
- Assurer le suivi des transferts des dossiers inter-SGAMI hors recrutements;
- Renseigner les tableaux de suivi (histogramme, suivi des vacations, viviers);
- Création et suivi du vivier des réservistes statutaires (retraités de la Police Nationale);
- Création et suivi du vivier de la réserve citoyenne.
* Votre environnement professionnel :
La préfecture de police est une institution singulière au sein du ministère de l'Intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d'ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.
Le secrétariat général pour l'administration est dirigé par un préfet qui s'appuie sur 5 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des ressources humaines.
Le service du recrutement de la Préfecture de police (SRPP) a été créé par arrêté n°2022-00288 du 23/03/2022. Rattaché à la sous-direction des personnels, ce service a une compétence transversale de valorisation des métiers de la PP, de gestion des recrutements et des viviers de candidat de quelque nature que ce soit.
* Vos perspectives : Ce poste permet d'acquérir de solides compétences dans le domaine des ressources humaines et ouvre des perspectives vers différents domaines d'activité RH
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
* Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
* Savoir-faire :
- Savoir analyser : niveau expert - à acquérir
- Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
* Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau initié - à acquérir
- Savoir communiquer : niveau initié - requis
* Activités du service :
Le service du recrutement pilote et met en oeuvre la politique de recrutement. Ce service a également pour mission de favoriser l'attractivité de la Préfecture de police et des métiers qui y sont exercés à travers des actions de communication et le développement de partenariats.
Il est composé du bureau des concours, des examens et des recrutements sans concours, du bureau des contractuels et du bureau des réservistes, couvrant toutes les voies de recrutement des métiers de la Préfecture de police, ainsi que d'une mission attractivité chargée d'en assurer la promotion. Il est appuyé par une section de soutien dans les domaines RH, logistique et budgétaire.
Au sein du service du recrutement, le bureau des réservistes est chargé du recrutement et de la gestion des réservistes pour le SGAMI Paris, Ile-de-France.
* Composition et effectifs du service
2 agents de cat. A, 4 agents de cat. B, 6 agents de cat. C.
S'ajoutent 1 conseiller zonal (CC corps de commandement) directement rattachés au chef de bureau des réservistes et ainsi que 2 réservistes employés au profit de la section gestion administrative (1 chargé de la dématérialisation des dossiers des policiers retraites et 1 chargé de la réserve statutaire)
* Liaisons hiérarchiques
Le ou la chef(fe) de bureau et son adjoint(e), le chef de service du recrutement et son adjoint(e).
* Liaisons fonctionnelles
Le chef de la section de la gestion administrative (catégorie B), les autres sections du bureau des réservistes, les bureaux de gestion internes au service du recrutement (SR), de la direction des ressources humaines (DRH) de la Préfecture de Police, des directions actives de la Préfecture de Police et de la grande couronne, la DRHFS ainsi que les autres SGAMI.
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