Assistant Administratif - Centre Communal d' Action Sociale de Saint Paul H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Paul - 974 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Saint-Paul recherche un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe au sein de la cellule domiciliation. Ce service a pour mission d'accompagner les personnes sans domicile stable en leur permettant d'accéder à une adresse administrative, indispensable pour l'ouverture de leurs droits sociaux et l'accès aux services publics.
Sous l'autorité du responsable de service Accompagnement Social, vous serez en charge des missions suivantes :
* Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation et renseignement sur la procédure de domiciliation ;
* Instruction des demandes de domiciliation en conformité avec la réglementation en vigueur ;
* Gestion et suivi administratif des dossiers de domiciliation (création, mise à jour et radiation) ;
* Distribution et suivi du courrier des personnes domiciliées ;
* Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion du CCAS ;
* Participation aux réunions d'équipe et collaboration avec les travailleurs sociaux pour un accompagnement adapté des usagers ;
* Veille réglementaire et mise à jour des procédures internes.
Dans le cadre de ses missions d'accompagnement social de proximité, le CCAS de Saint-Paul renforce son équipe et recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer la cellule Aide Sociale Légale. Ce poste s'inscrit au coeur du dispositif de soutien aux publics fragilisés, en lien étroit avec les travailleurs sociaux et les partenaires institutionnels.
* Accueillir, informer et orienter les usagers physiquement et par téléphone.
* Accompagner les administrés dans la compréhension et la constitution de leurs demandes d'aide sociale.
* Instruire et assurer le suivi des dossiers administratifs : vérification des pièces, saisie, archivage, relances.
* Réaliser la mise à jour des fichiers de suivi (tableaux de bord, ELISSAR).
* Rédiger et transmettre les courriers liés aux demandes et aux relations avec les institutions.
* Collaborer avec les autres services du CCAS et les partenaires sociaux.
Le profil recherché
* Diplôme de niveau Bac à Bac +2 (BEP, Bac Pro, BTS SP3S, etc.)
* Une expérience en collectivité ou dans un service social serait un atout
Connaissances :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités et des dispositifs d'aide sociale légale.
* Maîtrise des procédures administratives d'instruction.
Savoir-faire :
* Techniques d'accueil et d'écoute active.
* Rigueur dans le traitement administratif des dossiers.
* Capacités rédactionnelles.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet) et des logiciels de gestion.
Savoir-être :
* Sens de l'écoute, de la discrétion et de la confidentialité.
* Capacité d'adaptation, autonomie et sens de l'organisation.
* Travail en équipe et respect du service public.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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