Assistant Administratif en Charge du Dispositif Allo Mairie - Mairie de Chalon sur Saône H/F Fonction publique Territoriale
Chalon-sur-Saône - 71 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous gérez en binôme le secrétariat et le suivi administratif de la Délégation du Cadre de Vie. Vous réceptionnez et traitez les demandes téléphoniques des usagers concernant le domaine public via le numéro vert. Vous assurez également les appels d'alerte de la survenance d'un évènement sur la Commune.
Vous gérez le standard du N° Vert « Allo Mairie » :
- Réception des demandes des usagers dans les domaines d'intervention du Numéro Vert et traitement des demandes avec utilisation du logiciel dédié ;
- Relance des services si nécessaire et réponse à l'usager ;
- Réalisation de tableaux de suivi.
Vous réceptionnez les appels d'alerte :
- Traitement des appels d'alerte de la survenance d'un évènement sur la commune aux heures ouvrables ;
- Recueil des informations et alerte du service qui devra réaliser l'action ;
- Suivi de l'intervention et transmission de la main courante.
Vous assurez le Secrétariat de Direction :
- Accueil téléphonique, gestion d'agendas, organisation et planification de réunions ;
- Suivi administratif des dossiers et des procédures pour les différents services de la délégation ;
- Suivi des congés, du courrier, prise de notes.
En cas d'urgence, vous pouvez être amené à gérer le dispositif « Allo Grand Chalon », assurer des remplacements à l'accueil de l'Hôtel de Ville ou venir en appui des responsables de service de la délégation.
Horaires administratifs sur la base de 37 h hebdomadaires, avec amplitude de travail allant de 8h à 18h
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, kolok) ;
- Connaissance de l'organisation des 3 collectivités appréciée ;
- Très bon relationnel ;
- Discrétion, capacité d'initiative, réactivité, organisation ;
- Travail en équipe et transversalité ;
- Respect des procédures, des délais de transmission ;
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chalon-sur-Saône
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Chalon-sur-Saône - 71
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Mâcon
- Job Montceau-les-Mines
- Job Le Creusot
- Job Autun
- Job Louhans
- Job Paray-le-Monial
- Job Digoin
- Job Cluny
- Job Tournus
- Job Bourbon-Lancy
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Chalon-sur-Saône
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Fonction publique Chalon-sur-Saône
- Job Collectivités Chalon-sur-Saône
- Job Fonction publique territoriale Chalon-sur-Saône
- Job Public Chalon-sur-Saône
- Job Territorial Chalon-sur-Saône
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}