Agent Responsable du Pôle Sécurité et Services aux Usagers - Assistant de Prévention H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris 6e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'agent responsable du pôle sécurité et services aux usagers, met en oeuvre, au côté de son équipe, les moyens nécessaires pour fiabiliser la qualité de l'accueil, garantir la sécurité et la protection des personnes, des biens et des locaux et assurer le bon fonctionnement des prestations aux services et usagers. Il effectue les missions suivantes :
Accompagnement, coordination et animation de l'activité du pôle :
Assurer l'encadrement de trois agents
Rédiger des procédures de travail (en lien avec les services)
Coordonner et mettre en place les plannings du pôle
Accueil et sécurité :
Participer à une réflexion globale sur l'accueil et la surveillance
Participer activement à l'accueil des usagers
Contrôler l'accès des lieux, veiller au respect du règlement intérieur
Assurer la veille réglementaire en lien avec les missions du service
Assurer la sensibilisation du personnel en matière de sécurité et d'assistance aux personnes
Assurer le suivi des prestataires et marchés
Logistique et manutention :
Gérer les fournitures et équipements
Vérifier l'état de fonctionnement et dépannage de 1er niveau des copieurs et équipements audiovisuels (tests, changement des toners...)
Assurer/participer à la reprographie pour les enseignants
Gérer les livraisons et le courrier
Identifier et résoudre les difficultés opérationnelles
Assurer/participer à la préparation logistique des événements et manifestations
Suivi administratif :
Participer à l'élaboration des procédures liées au secteur d'activité du pôle
Gérer la boite mail générique du pôle sécurité et services aux usagers
Rédiger des courriers simples : litiges de livraison, non-respect des clauses d'un marché
Mettre à jour le référentiel qualité du pôle
Participer à la gestion comptable du service
S'assurer de la bonne tenue du registre de sécurité
Participer à la formalisation des outils de suivi
Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
Participer à la passation des marchés (recensement des besoins)
Prévention et risques professionnels :
Une formation préalable d'une durée de 5 jours est à prévoir
En collaboration avec les représentants des services de SST, des ressources humaines et les représentants du personnel, l'assistant de prévention (20% du temps) a pour mission de :
Contribuer à identifier et évaluer les risques présents sur le lieu de travail
Participer à l'élaboration du DUERP
Proposer des mesures pour prévenir les accidents de travail et les maladies professionnelles
Suivre et mettre à jour les dispositifs de sécurité
Organiser des sessions d'information et de sensibilisation pour les personnels sur les risques spécifiques liés à leurs postes
Accompagner les agents dans la mise en place de pratiques sécurisées
Participer à l'analyse des incidents et accidents de travail et préconiser des actions correctives
Participer aux réunions de la formation spécialisée
Le responsable du pôle est amené à remplacer ses agents si absences
Le profil recherché
- Expérience sur un poste similaire
- Niveau d'études/diplômes requis : Niveau Bac +2
Compétences techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
- Connaître la réglementation sécurité incendie, les normes et procédures de sécurité /niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel d'un établissement recevant du public
- Avoir des connaissances en matière de santé et de sécurité au travail
Savoir-faire :
- Gestion des urgences
- Savoir adapter son activité en fonction des priorités et faire preuve d'anticipation
- Savoir inscrire son activité dans un travail d'équipe
- Savoir proposer des actions d'amélioration
Afficher la suite
Compétences comportementales :
- Compétences d'encadrement d'équipe
- Capacités d'organisation, de méthode, de gestion des priorités et de polyvalence
- Capacité à rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation au terrain
- Disponibilité / Réactivité
Infos complémentaires
Selon profil
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureSalaire brut estimé
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureEstimation haute
57 800 € / an 4 817 € / mois 31,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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